方正书版岗位职责
第1篇:方正书版排版注解命令列表
方正书版排版注解命令列表
方正书版排版语言中共有141个注解(除去单字字符注解),按字母顺序排序如下: 序号 注解名称 表现形式 注解作用
1 阿克生注解 〖AK〗 在外文字母上面排符号 2 暗码注解 〖AM〗 指定本页不排页码 3 边边注解 〖BB〗 定义边注中文字格式 4 标题定义注解 〖BD〗 定义全书标题格式 5 标点符号注解 〖BF〗 定义标点符号格式 6 表格注解 〖BG〗 排表格
7 表行注解 〖BH〗 指定表行的排法 8 背景注解 〖BJ〗 在版心上排背景
9 边栏注解 〖BL〗 在页面上划分主栏、副栏 10 边码注解 〖BM〗 在边文当前的位置排页码 11 不排注解 〖BP〗 指定部分内容不参加排版 12 表首注解 〖BS〗 沿表格斜线排放文字 13 标题注解 〖BT〗 排标题
14 边文注解 〖BW〗 排版心之外的文字 15 版心注解 〖BX〗 定义全书的排版格式 16 边注注解 〖BZ〗 排副栏中的文字
17 长扁字注解 〖CB〗 排长体字、扁体字 18 长度注解 〖CD〗 画线、画花边
19 撑满注解 〖CM〗 文字拉开距离占满行宽
20 插入注解 〖CR〗 将其他排版软件制作的内容排到版面中 21 彩色注解 〖CS〗 指定文字、线条和底纹的颜色 22 词条注解 〖CT〗 在书眉上排词条 23 粗细注解 〖CX〗 改变文字笔画粗细
24 参照注解 〖CZ〗 参照以前排版的格式进行排版 25 顶底注解 〖DD〗 在字符上、下添加字符(数学)26 对开注解 〖DK〗 指定标点、数字和符号为半角幅面 27 单眉注解 〖DM〗 排单页码上的书眉内容 28 对齐注解 〖DQ〗 按首行内容左右对齐排
29 段首注解 〖DS〗 排一段文字开头的大字或标题 30 对位注解 〖DW〗 上下对齐位置排 31 单页注解 〖DY〗 换到单页码的版面排 32 对照注解 〖DZ〗 多栏内容对照排版 33 方程注解 〖FC〗 排方程式(数学)34 方程号注解 〖FH〗 排方程号(数学)35 繁简注解 〖FJ〗 简体-繁体汉字转换 36 方框注解 〖FK〗 排方框 37 分栏注解 〖FL〗 版面分栏排
38 分区注解 〖FQ〗 在版面划出一个区域独立排版 39 反应注解 〖FY〗 排化学反应式(化学)40 勾边注解 〖GB〗 给文字勾边
41 表格跨项对位注解 〖GD〗 在表格内实现位置对齐 42 改宽注解 〖GK〗 改变当前行宽 43 改排注解 〖GP〗 竖排表格文字
44 表格跨项位标注解 〖GW〗 在表格内设置位置标记 45 割注注解 〖GZ〗 排古籍图书中的随文注解 46 行距注解 〖HJ〗 改变行间距离 47 行宽注解 〖HK〗 改变字行宽度
48 行列注解 〖HL〗 排数字行列式(数字)49 行齐注解 〖HQ〗 外文行末是否对齐排 50 行数注解 〖HS〗 指定标题所占行数 51 汉体注解 〖HT〗 指定汉字字体与字号 52 画线注解 〖HX〗 在版面上画线
53 行移注解 〖HY〗 严格规定两行之间的距离 54 行中注解 〖HZ〗 在多行文字的中线上排字
55 界标注解 〖JB〗 在盒组左、右加分界符号(数字)56 加底注解 〖JD〗 排底纹
57 结构注解 〖JG〗 进入排化学结构式状态(化学)58 角键注解 〖JJ〗 排环结构式的化学键(化学)59 紧排注解 〖JP〗 压缩字与字之间的距离 60 基线注解 〖JX〗 移动文字的基线 61 居右注解 〖JY〗 文字靠右排 62 居中注解 〖JZ〗 文字排在行中间
63 外挂字体别名定义注解 〖KD〗 指定外挂字体的别名 64 开方注解 〖KF〗 排数字根式(数字)65 空格注解 〖KG〗 字间加空 66 空行注解 〖KH〗 行间加空
67 空眉注解 〖KM〗 本页不排书眉 68 空心注解 〖KX〗 排空心文字
69 邻边注解 〖LB〗 六角环之间互相连接(化学)70 连到注解 〖LD〗 字键连接点(化学)
71 六角环注解 〖LJ〗 排六角环(化学)
72 另栏注解 〖LL〗 转排下一栏
73 另面注解 〖LM〗 换到另一面排
74 另区注解 〖LQ〗 图片连同相关文字转排到下一页
75 相联始点注解 〖LS〗 化学式连线始点(化学)
76 立体注解 〖LT〗 排立体文字
77 相联终点注解 〖LZ〗 化学式连线始点(化学)
78 自动目录定义注解〖MD〗 定义目录格式
79 目录注解 〖ML〗 目录登记
80 眉眉注解 〖MM〗 排单页、双页书眉上相同的内容
81 多页分区注解 〖MQ〗 连续多页重复分区
82 书眉说明注解 〖MS〗 书眉说明
83 民体注解 〖MT〗 定义民族文字体
84 自动目录登记注解 〖MZ〗 自动抽取目录内容
85 页号注解 〖PN〗 排特殊页码 86 插入EPS注解 〖PS〗 插入EPS文件
87 拼音注解 〖PY〗 排汉语拼音
88 前后注解 〖QH〗 改变行宽并撑满行
89 全身注解 〖QS〗 字母、数字和标点符号排全角
90 倾斜注解 〖QX〗 字符倾斜排
91 日文注解 〖RW〗 指定输出日文新、旧字形
92 书版注解 〖SB〗 指定同时排版的小样文件名
93 始点注解 〖SD〗 排版的起始点
94 段首缩进注解 〖SJ〗 段首缩进排
95 双眉注解 〖SM〗 96 竖排注解 〖SP〗 97 上齐注解 〖SQ〗 98 角标大小设置注解 〖SS〗 99 数字字体注解 〖ST〗 100 数字字体注解 〖ST+〗101 上下注解 〖SX〗 102 双页注解 〖SY〗 103 数字注解 〖SZ〗 104 条码注解 〖TP〗 105 图片注解 〖TP〗 106 图说注解 〖TS〗 107 添线注解 〖TX〗 108 条码注解 〖TM〗 109 图文注解 〖TW〗110 位标注解 〖WB〗111 无页码注解 〖WM〗112 外文字体注解 〖WT〗 113 外体自动搭配注解 〖WT〗114 外文注解 〖WW〗115 无线表注解 〖WX〗116 文种注解 〖WZ〗 117 消除单字行注解 〖XD〗118 插入随文图片注解 〖XC〗119 线字号注解 〖XH〗 120 相联注解 〖XL〗 121 线末注解 〖XM〗122 索引点注解 〖XP〗 123 线始注解 〖XS〗 124 斜线注解 〖XX〗 125 旋转注解 〖XZ〗 126 页码注解 〖YM〗127 右旋注解 〖YX〗 128 阴阳字注解 〖YY〗 129 子表注解 〖ZB〗 排双页码面的书眉内容
竖排化学式(化学)
上边对齐(取消上下居中)
改变角标字大小
改变数字字体
数字字体与汉字字体自动搭配 排分式(数字)转到双码页上排
竖排时数字单个直立排 提取条码元素数据 排插图图片 排图片说明文字
在盒子上、下添加线或符号 提取条码元素数据
指定图片说明文字的属性 指定对齐位置的标记
本页不排页码,也不占位置 改变外文字体
实现外文与汉字字体自动搭配 使用外文标点符号 排无线表
选择所排外文的种类 消除单字行 插入随文图片 指定线粗细
排反应式上下附加线及字符(化学)结构式连线末端(化学)抽取索引内容
结构式连线始端(化学)画斜线
旋转汉字与字符 指定页码格式
右旋注解(蒙文数学、化学)汉字与字符为黑底白字 表格内再套表格
130 自定义注解 〖ZD〗 定义宏注解简化重复内容 131 自换注解 〖ZH〗 指定自动换行位置 132 字键注解 〖ZJ〗 排化学键(化学)133 自控注解 〖ZK〗 自动换行后缩进排 134 自定义文件名注解〖ZM〗 指定自定义文件名
135 左齐注解 〖ZQ〗 公式左端排文字(数字)136 注文说明注解 〖ZS〗 指定注释的格式
137 整体注解 〖ZT〗 指定一段文字内容不可拆页 138 注文注解 〖ZW〗 排注释的内容
139 左旋注解 140 注音注解 141 着重注解
〖ZX〗 排蒙文其主体语言为中文时,蒙文单词竖排 〖ZY〗 指定注音字符的排法 〖ZZ〗 对字符加着重符号
第2篇:实验 方正书版排版分区效果练习
实验
方正书版排版分区效果练习
实验目的:
掌握方正书版软件分区注解的使用。
实验材料与设备:
方正书版软件一套、计算机一台
实验要求:
使用书版软件排版出如下图所示分区效果:
实验步骤:
新建小样文件,在小样中直接录入输入以下内容:
实验注意事项:
详细阅读实验指导书,熟悉实验步骤、方法,掌握实验软件的使用方法;
第3篇:方正县第一中学学生公寓保洁员岗位职责
方正县第一中学学生公寓保洁员岗位职责
学生公寓保洁员在舍务办的领导下,负责所辖公寓的公共卫生的清理保洁工作,要遵纪守法,自觉遵守学校、舍务办各项规章制度,树立全心全意为学生服务的思想,认真履行以下岗位职责:
1.热爱本职工作,坚守工作岗位。按时上岗,上班时间不窜岗、不离岗,对分管的卫生区域全天候保洁。
2、上班时间:上午7:00----10:30下午13:00-----16:30
3.要熟悉《方正县第一中学学生公寓管理条例》和所在岗位职责,忠于职守,工作认真负责,主动服务、热情服务,要有高度的敬业精神。
4楼道、楼梯的地面必须及时清扫、拖擦,跟踪保洁,保持地面清洁,无水迹、无污迹、无垃圾和死角,发现污迹及时处理。
5.保持楼道、楼梯、盥洗间、卫生间等部位的墙壁无污垢、无脚印、无球印、无灰尘,清洁卫生,层顶墙角无蜘蛛网。
6.负责楼梯扶手、门窗、天棚、电表箱、楼道开关、灯具和楼门、大厅窗户、卫生间窗户、楼梯口窗户及玻璃的保洁工作,定期对公共场所卫生死角进行清理和消毒。
7.水池、便池应保持无杂物、无污垢、无黄垢、无积便、无异味。每天除按要求彻底清扫两遍外,发现堵塞、积水、积便应及时处理,维护管道的畅通。
8.加强对公共部位设施(开关、灯具、管线、水嘴、阀门)的管理工作,发现问题及时处理。
9.每周星期五对所在公寓进行一次大扫除,彻底清理死角,做到无积尘,门窗玻璃明净。
10.自觉维护公共设施,经常巡查卫生间的水、暖、电等设备,保持上下水畅通。有损坏、跑、漏等问题及时上报并协助妥善解决。
11.负责劳动课学生、勤工助学学生的卫生打扫、管理及考核工作。
12.负责公寓内公共场所垃圾杂物的清理工作,并将垃圾运送到指定地点。
13.保管好所使用的卫生工具,卫生工具要及时清洁,在清洁中要做到节水、节电。
14、舍务办对学生公寓卫生进行不定期检查,凡一次不达标的清扫人员,扣发当月奖金5%。
15.认真执行舍务办下达的临时性工作任务。
卫生员:李莉550元/月唐桂玲550元/月
方正县第一中学
舍务办
第4篇:岗位职责(版)
华榫家具成都有限公司
岗位职责
总经理 主要职责:
1、制定和实施公司总体战略和年度经营计划。
2、建立健全去公司的管理体系与组织结构。
3、负责把握公司发展方向。
4、对经营管理中的重大决策事项进行决策。
副总经理
直接上级:总经理 主要职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
5、负责协调销售部门、财务部门、行政部门、生产部门、物流部门等工作的协调关系。
6、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。
7、负责对企业文化的建设工作。
8、参加公司相关会议,发表工作意见和行使表决权。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
行政总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、参与公司重大决策,协助参与公司经营战略制定。提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
2、制定公司综合管理目标、计划并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
3、全面负责公司行政人事部的统筹管理,制定公司人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设,企业文化建设和行政后勤服务支持,推动公司经营战略的实施以及经营目标的实现。
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
5、负责组织公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
6、负责对公司印章、法人章的监督管理。
7、组织安排公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
9、组织、安排重要客人的来访的接待工作。
10、完成领导临时交办的工作。
行政经理 直接上级:行政总监 主要职责:
1、受行政总监的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并安排人员进行会议记录。
3、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为公司领导人撰写文稿等工作。
4、根据行政总监的指示,做好重大活动的组织和接待工作。
5、组织公司用品的采购、管理、领用及登记;定期组织固定资产的盘点。
6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7、负责员工档案、公司重要文件的管理。
8、按各部门用人需求标准,做好招聘工作;组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况;办理离职员工各种手续。
9、负责指导、管理、监督销售部的业务工作,改善工作质量和服务态度。
10、负责公司所有员工的考勤和绩效考核。
11、完成领导临时交办的工作。
前台
直接上级:行政经理 主要职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知相关部门领导进行面试。
4、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
5、监督员工每日考勤情况。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、完成领导临时交办的工作。
财务总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。
2、对公司总经理负责,保证公司财务会计活动健康运行。在总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
3、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
4、制定和管理税收政策方案及程序。
5、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
7、监督公司遵守国家财经法令、纪律。
8、完成领导临时交办的工作。
会计 直接上级 主要职责:
1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向财务总监报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
3、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
4、保管好各类财务资质证件、印章。
5、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
6、定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
7、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
8、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
9、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。
10、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账。 每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
12、定期参加部门人员培训。
13、完成领导临时交办的工作。
生产总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、组织建立和完善生产指挥系统,制定生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
2、与财务和销售部门做好沟通,保证按时完成订单。
3、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
4、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
5、根据生产需求,组织采购。
6、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。
7、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
8、负责生产过程中的安全措施。
9、负责建立生产进度、安全、质量等规章制度。
10、负责控制生产成本、组织革新、提高效率。
11、完成领导临时交办的工作。
材料员
直接上级:生产总监 主要职责:
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料申请及加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照材料单价表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并具体落实,进行动态控制。
5、各类料具进场都要认真验收入库,主要材料要附有质量证明,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。
6、做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待项目结束算限额单,分析节超原因。
7、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检、督促、整改。
8、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。
9、做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作。
10、盘点余料要及时整理退库或转移。
11、完成领导临时交办的工作。
生产工人
直接上级:生产总监 主要职责:
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,能生产正常和使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报检验员。
4、节约能源、爱惜材料,对偏差的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素。
5、修机、换配件,停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经领导的同意,换下的配件及使用工具,要归放原处。
6、对产品做到自检,首检,巡检,按照三定(定品/定量/定位置)原则操作,员工应要提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识。
7、完成领导临时交办的工作。
营销总监
直接上级:总经理 主要职责:
1、参与制定企业销售战略,负责制定项目总体和分阶段的市场推广策略并有效执行,制定销售政策,销售策略和实施方案并有效执行。
2、组织与管理销售团队,完成企业销售目标。
3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5、负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作的建议书和产品建议书.并根据市场动态变化进行营销思路调整和创新。
6、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
7、参与对相关主管人员的考评,完成业务流程,拓展销售渠道。
8、妥当处理客户投诉事件,以及接待重要客户的来访。
9、完成领导临时交办的工作。
销售经理
直接上级:销售总监 主要职责:
1、负责组织、安排、落实销售部的各项工作,负责领导完成项目销售任务。
2、负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
3、负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
4、负责销售代表的工作行为规范及仪容仪表规范的管理。
5、负责销售现场的工作环境卫生监督、管理。
6、负责销售合同的备案管理工作。
7、根据公司营销策略制定的各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
8、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策层提供依据。
9、定期组织安排家具等市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
10、协调配合销售代表与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
11、组织销售例会,总结销售情况。
12、负责组织销售人员的业务培训及考核。
13、负责组织销售回款,并负责协调各环节各部门的工作。
14、制定并组织销售业务流程、监督实施。
15、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
16、负责每月统计销售人员的业绩明细表。
17、协调处理公司重要客户的销售工作。
18、负责协调与各部门的配合工作。
19、处理各种突发事件,完成领导临时交办的工作。。
销售主管
直接上级:销售经理 主要职责:
1、作为销售部的基层管理人员,协助销售经理开展工作。
2、汇总销售现场的日常工作中客户所反馈的意见,并结合自身对问题的分析,形成建设性意见和建议。
3、协调现场的突发事件。
4、协调销售代表之间的配合工作。
5、协助同事完成有难度的客户谈判及合同签订。
6、定期进行市场调查,并形成文字报告,为公司的销售售策略提供基础数据。
8、督导现场工作人员的礼仪、礼节、仪容、仪表。
9、完成领导临时交办的工作。
销售代表
直接上级:销售主管 主要职责:
1、了解并掌握家具及相关行业知识及政策法规,熟悉家具市场情况。
2、了解并掌握红木知识。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。
5、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
6、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
7、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
8、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
9、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平。
10、完成领导临时交办的工作。
物流总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
2、负责公司物流管理,制定物流配送方案,寻求物流解决方案;并且做好售后安排。
3、负责公司物流规划和管理体系建设,包括业务流程、规章制度与操作规范等。
4、负责公司物流运营、质量控制。
5、采集、整合及管理物流外部资源。
6、监控物流运作绩效,从响应速度、综合物流成本、物流安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效。
7、完成领导临时交办的工作。
发货补货员
直接上级:物流总监 主要职责:
1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。
2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。
3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。
4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。
5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。
6、对漏发、错发的产品要及时调换和补货。
7、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。
8、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)。
9、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。
10、完成领导临时交办的工作。
运输员
直接上级:物流总监 主要职责:
1、按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误。
2、负责公司的车辆和驾驶员人员管理。
3、负责物资、产品的运送服务和管理工作,承担购进、销售家具的运输质量责任。
4、负责物资、产品搬运、装卸工作,确保运输过程中产品的完整。
5、负责对运输途中物资的督促与管理。
6、积极配合发货员,统筹安排,做好调车计划,做到充分利用。
7、负责运输过程中的安全。
8、完成领导临时交办的工作。
维修专员
直接上级:物流总监 主要职责:
1、努力学习维修技术,热爱本职工作,掌握本工种的技术标准,按技术规范操作并且保证维修质量。
2、遵守劳动纪律,按时上下班,提高工作效率,及时完成所分配的任务。
3、做好修旧制度,努力降低维修成本。
4、对使用工具妥善保管,认真保养。
5、完成领导临时交办的工作。
回访专员
直接上级:物流总监
1、负责对消费客户、对接受过售后服务的客户的资料整理及汇总。
2、负责对当天电话回访结果的信息汇总。
3、整理客户档案,对客户需求进行分析,提出提升客户满意度建议。
4、维护良好的公司公共形象,树立优质的服务形象。
6、完成领导临时交办的工作。
设计总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责。
2、参与组织运作项目前期调研,工程项目的规划定位,协助完成项目设计总体规划;明确有关具体设计项目的信息指标,确保设计项目符合装修要求和甲方要求。
3、承担公司总经理下达的设计任务,负责对部门各成员的任务下达及制定详细任务目标并做以合理分配。
4、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,同时负责与其它项目相关的公司或部门总的协调工作,以助于项目的顺利实施。
5、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作。
6、按照规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料(法律文件),并进行校核,上交领导审核后,交由专员归档。
7、负责工程施工中的设计变更、技术支持等工作。
8、有效整合团队,组织协调分工,增强团队凝聚力和战斗力,更好地发挥每个设计师的设计水平,从而为公司创造更大的效益。
9、负责对本部门组员进行定期技能培训,并且协调组员之间工作上的问题,充分调动组员专业方面的最大创意能力及创意效率。
10、部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;奖罚分明。
11、研究、了解和跟踪国内外同类家具、建筑在规划、设计方面的发展趋势;能独立果断地判断出概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等;同时负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出设计理念,并让客户信服。
12、根据设计部实际情况、结合公司总体规章制度,加以修改或制定合理、有效、深入的工作管理细则;同时要定期组织本部门成员学习公司的各项规章制度。
13、完成领导临时交办的工作。
设计师
直接上级:设计总监 主要职责:
1、设计师应该恪守职业道德,绝不泄露公司商业机密。
2、服从组织使命,加强团队建设,积极配合其它部门开展工作。
3、设计师了解分析客户需要,认真解答客户疑难问题,努力提升企业形象。
4、根据客户需求,认真做好相关产品及装饰设计图。
5、积极参加培训,努力提高业务技能,坚持服务第一、客户至上的原则。
6、认真按设计规范要求做好施工图纸的设计,确保图纸设计准确无误。
7、设计师认真做好图纸交底、会审工作,认真向施工人员做好图纸解释说明工作。
8、做好跟单服务,努力提高服务质量,提高客户满意度。
9、努力学习,不断提升设计专业水平。
10、完成领导临时交办的工作。
绘图员
直接上级:设计师 主要职责:
1、热爱公司,热爱本职工作,认真遵守公司各项规章制度、学习各项业务知识,不断提高专业操作技能和综合素质。
2、制图员在日常工作中,必须服从设计总监的安排,对设计师负责。
3、服从公司的工作安排,根据设计师所提供的资料,遵照图纸绘制的规范要求,准确地完成描图任务。
4、并按时、按量、高标准完成图纸绘制、设计任务,图纸绘制要求美观实用、准确无误。
5、确保绘图质量,及时发现错误给予修正,或提出合理化建议,准确计算绘图纸张的大小,尽量合理利用纸张。
6、确保描图、装订的质量,不合格、不合要求的图纸不能提供给设计总监。
7、完成领导临时交办的工作。
第5篇:岗位职责(版)
厦门陆原建筑设计院有限公司标准
编号:LYJZ/ZY-GL-01
岗位职责
版本:B版
批准:黄国甫 编制:总工室 实施日期:2007年1月1日
厦门陆原建筑设计院有限公司发布
前言
本标准规定了公司各级岗位的设置和岗位职责。
1、范围
本标准适用于公司各级人员。
2、岗位设置
2.1公司各级人员岗位设置
公司设经营副总经理、生产副总经理、经营经理、总工程师、区域监理总负责人、区域监理专业负责人、经营信息员、总经理助理、会计、出纳兼办事员、办事员岗位。
2.2项目监理部岗位设置
项目监理部设总监理工程师(项目负责人)、专业监理工程师、监理员、信息管理员、见证员、安全监理员六个岗位。
3、岗位职责
3.1公司各级岗位职责 3.1.1经营副总经理岗位职责
受总经理委托,对其所分管的业务范围内履行总经理赋予的职责,执行管理职能,对分管的经营工作负主要责任;
1.认真执行和完成公司下达的各项生产任务,采取一切必要措施,调度、组织分管范围内各专业技术人员按时、保质地完成各项任务;
2.负责监理业务信息的收集、调查,进行监理市场分析,并及时向总经理汇报;通过多方渠道主动承揽监理业务;
3.主持制定分管的业务范围内的管理办法、分配方案、考核办法,并认真组织实施; 4.参加涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 5.制定现场年度巡视和回访工作计划,并组织实施,定期检查落实实施情况; 6.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员; 7.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作;
8.负责分管部门人员的管理、考核,推动分管部门的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管部门人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
3.1.2生产副总经理岗位职责
1.生产副经理受总经理委托,对其所分管的业务范围内履行总经理赋予的职责,执行管理职能,对分管的安全生产等工作负主要责任;
2.认真执行和完成公司下达的各项生产任务,采取一切必要措施,调度、组织分管范围内各专业技术人员按时、保质地完成各项任务;
3.负责对项目部监理工作质量的考核;
4.主持制定分管的业务范围内的管理办法、分配方案、考核办法,并认真组织实施; 5.参加涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 6.制定现场年度巡视和回访工作计划,并组织实施,定期检查落实实施情况; 7.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员; 8.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作;
9.负责分管部门人员的管理、考核,推动分管部门的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管部门人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
3.1.3.经营经理岗位职责
1.经营经理根据部门分工负责相应范围内的经营工作,为所承担项目的经营负责人,在经营所长的领导下独立开展承接工程项目的经营活动,并对其负责承接的工程项目从信息获取、投标、合同洽谈、催收款项、顾客意见反馈等负直接责任;
2.认真执行和完成公司下达的各项经济指标和工作任务;
3.负责业务信息的收集、调查,进行监理市场分析,并及时向经营副经理汇报;通过多方渠道主动承揽业务;
4.参加合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 5.参加现场年度巡视和回访工作;
6.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员; 7.参加公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作;
8.协助分管部门人员的管理、考核,推动分管部门的技术进步和人员培训工作,参加组
织分管部门人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
3.1.4总工程师岗位职责
总工程师是公司技术质量的总负责人,受总经理委托,负责组织、主持和领导公司技术和质量管理工作,对监理服务活动的质量负主要领导责任。
1.组织研究、督促并正确贯彻执行党和国家关于工程建设监理的技术方针和政策; 2.组织制定公司远、近期技术发展规划,有计划地推动技术储备和业务建设工作; 3.组织研究、健全和完善公司质量体系,保持其持续和有效运行,对质量体系的实施负主要责任。
4.组织编制、批准和发布公司技术标准和技术规定;
5.按照GB/T19001-2000idtISO9001:2000标准要求建立、实施和保持质量体系,并组织公司的内部质量审核工作。制定管理评审计划;报告公司质量体系运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础;督促落实管理评审会议纪要中的决议事项;编制管理评审报告;
6.负责就公司质量体系有关事宜与外部各方的联络工作; 7.协助总经理搞好生产组织、内部管理工作;
8.按管理评审计划要求参与管理评审。参与特殊工程质量策划会;审批监理工程项目的监理大纲、监理规划,组织副总工程师和总监理工程师处理监理工作中的重大技术问题和方案;
9.领导公司统计技术实施计划及组织评审质量改进效果;组织实施人员培训计划; 10.参与招标书和投标书评审;
11.审核《质量手册》和《质量体系程序文件》;审核公司内部技术性文件; 12.参加公司总监和区域负责人例会; 13.参加巡回检查;
14.参与公司内部质量审核工作。执行有关的纠正和预防措施。15.负责超过保存期的监理档案资料销毁的审批; 16.审批纠正措施;组织对预防措施的有效性进行验证。
17.任命内审组组长;审批内审计划;审批纠正措施;审批内审报告;对内部质量审核中有异议的问题作最后决定。3.1.5区域监理总负责人岗位职责
1.在分管的区域范围内受总经理委托执行管理职能,对分管区域的生产、质量、安全等
各项工作负主要责任;
2.协助制定年度业务经营计划;
3.认真执行和完成公司下达的各项经济指标和工作任务;
4.协助主管经营副经理对监理业务信息的收集、调查,进行监理市场分析;通过多方渠道主动去承揽监理业务;
5.主持制定所辖区域的管理办法、分配方案、考核办法,并认真组织实施;
6.参加所辖区域的涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 7.实施现场巡视制度,检查、督促服务程序的实施; 8.对分管区域的人员考勤真实性负责,推荐员工的升降级; 9.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻工作;
10.负责分管区域人员的管理、考核,推动分管区域的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管区域人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
11.根据公司工作需要,兼任下级岗位,并同时严格履行相应的岗位职责。 3.1.6区域监理专业负责人岗位职责
1.在分管的区域范围内执行技术管理职能,对分管区域监理业务负主要技术责任; 2.认真执行和完成公司下达的各项指标和工作任务;
3.协助区域总负责人对监理业务信息的收集、调查,进行监理市场分析;通过多方渠道主动去承揽监理业务;
4.主持制定所辖区域的各项技术文件,负责审核所辖区域内监理工作的技术性文件(监理规划、监理细则等);
5.参加所辖区域的涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 6.实施现场巡视制度,检查、督促服务程序的实施;
7.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻工作;
8.协助区域总负责人对分管区域人员的管理、考核,推动分管区域的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管区域人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平; 3.1.7经营信息员岗位职责
1.在经营副总经理的指导下,开展市场经营工作,负责经营部合同、信息、资料的收集、发放、管理工作;
2.对公司签订的工程监理合同原件做好分发记录,并分类归档管理; 3.协助公司经营工作,保证在项目投标时及时、准确地提供所需合同原件;
4.熟悉监理合同,施工合同、国家和地方的法律、法规,公司内部的收发文制度、档案管理制度、合同管理办法;
5.负责客户热线接听、记录工作,并及时向主管副总经理汇报; 6.负责院、公司各项规章制度和通知文件在本部门宣传发放工作; 7.协助经营经理做好客户来访接待工作; 8.完成领导交给的其他工作。3.1.8总经理助理岗位职责
1.在总经理授权的范围内履行管理职责; 2.负责公司资质年检、升级、增项工作;
3.负责制定分管范围内的文件,制定相应的标准表格。 4.负责监理服务过程中项目监理部人员的培训工作; 5.组织并负责对项目监理部人员的考核; 6.负责制定年度培训计划并组织实施;
7.负责与各级建设主管部门的联络,组织参加各级主管部门的活动、会议、评比; 8.完成领导安排的其他工作。3.1.9会计岗位职责
1.遵守并执行院及公司各项财务规章制度,热爱本职工作,热心为公司员工服务; 2.帐务管理
2.1、按院及公司财务制度对每张报销票据进行审核,严格把关; 2.2、每月整理原始凭证,并根据原始凭证编制记帐凭证; 2.3、每月、年终编制财务报表及各项税式报表; 2.4、按时编制明细帐、总帐;
2.5、及时装订原始凭证、记帐凭证、帐本、报表并归档管理; 3.税务管理
3.1、认真学习研究相关税务政策,进行税收筹划;
3.2、每月向国税、地税局报送财务报表、税式报表并及时交纳税金;
3.3、负责发票的审验、购买及开具; 3.4、负责税务检查及年终汇算、审计; 3.5、负责国税、地税税务登记证的年审、换证;
3.6、处理其它与税务有关的工作,协调税务关系并做好税务政策咨询; 4.分公司财务管理
4.1、每月审核分公司收支报表; 4.2、每年对各分公司进行财务检查; 4.3、负责年终总公司与分公司的决算;
4.4、平时多与分公司财务沟通纠正不足,及时传递院及公司财务规章制度; 5.公司与院财务结算管理
5.1、每月汇总各分公司收支表后报送院财务; 5.2、负责每月及年终公司与院财务结算; 6.工商管理
负责工商关系的协调,为年检、变更等事宜打好基础。7.统计工作
7.1、按院财务要求及时、准确的完成上级部门临时下达的各种报表填报; 7.2、按院项目部要求,负责每月监理收入的填报;
7.3、兼公司统计员,完成并报送每月、年终统计局下达的各种统计报表; 8.借款管理
8.1、对借款实行以卡代帐式管理,负责保管借款卡片;
8.2、负责借款清理核销工作,及时打印借款清单与各部门人员核对,向出纳提供准确的借款信息;
9.考勤、工资管理
9.1、每月收集公司各部门、项目部的考勤表并对其进行审核; 9.2、每月计算在职工岗位工资及效益工资,分别报院人事部及财务部; 9.3、每月计算并发放公司聘用人员工资; 10.固定资产、低值易耗品管理
10.1、固定资产及大件低值易耗品实行卡片式管理,并完善出入库手续; 10.2、按国家税法规定,定期提取固定资产折旧;
11.合同管理
11.1、建立合同帐,明晰每个项目监理费的应收、已收款情况;
11.2、每月根据合同帐及合同付款条款编制监理费催收明细表,下发各项目总监,协助催收工程监理费;
12.印鉴管理
按财务管理的要求,银行印鉴分开管理。要求妥善保管好财务专用章并严格按规定用途使用。
完成领导交给的其它工作。3.1.10出纳兼办事员岗位职责
1.遵守并执行院及公司各项财务规章制度,热爱本职工作,热心为公司员工服务; 2.现金管理
2.1、按院及公司报销制度规定,办理现金收付业务;
2.2、每天核对库存现金实数,并与现金日记帐收付数额核对,做到日清月结; 2.3、核对会计编制的现金收付记帐凭证,并在凭证上出纳一栏盖章确认。如发现错误及时通知会计修改,出纳不允许修改记帐凭证。
2.4、每月根据记帐凭证登记现金帐并与会计帐核对; 3.银行管理
3.1、按院及公司报销制度规定,办理银行收付业务;
3.2、及时办理送往银行的各项业务(如转帐支票、现金支票、汇票、电汇等),对有问题的票据要督促银行出纳及时查询;
3.3、收到银行返回的监理费到帐回单,要求及时通知各监理项目部总监; 3.4、认真核对银行日记帐,月末编制银行余额调节表。对未达帐项及时查询; 3.5、核对会计编制的银行收付记帐凭证,并在凭证上出纳一栏盖章确认。如发现错误及时通知会计修改,出纳不允许修改记帐凭证。
3.6、每月根据记帐凭证登记银行帐并与会计帐核对; 3.7、负责银行对帐单的装订归档; 4.印鉴及支票管理
4.1、按财务管理的要求,银行印鉴分开管理。要求妥善保管好法人私章并严格按规定用途使用。
4.2、保管公司公章,严格用章审批手续;
4.3、负责新开工监理项目部专用章的刻取,并建立完善的领用手续;
4.4、严格管理并按规定使用现金支票、转帐支票,作废支票要加盖“作废”戳记; 5.借款管理
5.1、严格执行院制订的“各项借款管理办法”,做到借款审批手续齐全;
5.2、根据会计提供的催还借款清单,及时催还借款。并做到前款不清后款不借,特殊情况请示公司经理同意。
6.合同管理
6.1、对公司签订的工程监理合同原件做好分发记录,并分类归档管理; 6.2、统计并粘贴合同印花税;
6.3、协助公司经营工作,保证在项目投标时及时、准确的提供所需合同原件; 7.工商管理
负责每年的工商年检、审验、换证。
8.做好外来及院、公司文件的发放、记录、归档管理工作; 9.负责员工生活福利等日常事务;
10.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本所宣传发放工作; 11.完成领导交给的其它工作 3.1.11办事员岗位职责
1、热爱本职工作,熟悉本职业务,热心为公司员工服务。
2、负责院行政文件接收、分发宣传、归档,公司内部信息的传递、沟通工作。
3、负责外来公文的及时汇报、处理及归档工作。
4、负责各种会议的会务和会议记录。
5、负责编写综合信息统计工作。
6、负责工作信函、邮件、机要件的收发管理,电话接听、记录,并及时向主管领导汇报。
7、协助做好客户来访的接待工作。
8、负责公司内部物品保管、维护及领取记录工作。
9、负责员工考勤统计、做好员工后勤保障、负责员工生活福利等日常事务。
10、协助公司经营工作,保证在项目投标时及时、准确的提供所需合同原件。
11、完成领导交办的其它工作。 3.2项目监理部岗位职责 3.2.1总监理工程师岗位职责
总监理工程师经监理单位授权,全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作,其主要岗位职责如下:
1.按管理评审计划的要求,参与管理评审;按管理评审会议纪要的要求,落实有关本项目部的工作。
2.项目总监理工程师负责与公司共同确定项目监理部人员名单以及项目监理机构人员的分工和岗位职责;
3.参与特殊工程质量策划会;主持编写项目质量计划(监理规划)、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
4.审查分包单位的资质,并提出审查意见;
5.检查、监督和指导监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作,并负责对监理人员进行年终考核;
6.主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
7.审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划; 8.审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算; 9.审查和处理工程变更;
10.主持或参与工程质量事故的调查;
11.调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;
12.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结; 13.审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;
14.参与公司内部项目部文件的编写和修订,负责本项目部使用的文件的编目、归档和保管,及本部门使用的资料的管理,负责按规定使用统一表格,并作好标识。主持整理工程项目的监理资料;
15.负责所属项目部的财产安全管理,特别是对建设单位提供的各类施工图纸的控制,落实责任制,加强设备维护和安全防范工作;负责正确使用检验和测量设备,并负责对小型工具的采购,及日常维护和保管,并协助对设备的报废处理。负责对检验状态进行标识。
16.负责工程监理费的催收以及竣工后监理费结算工作;
17.主动收集经营信息,及时向公司经营部汇报,并配合经营部工作,负责项目中标后的合同谈判、签订工作;
18.负责做好与业主的沟通以及项目部、项目人员与公司的沟通,项目部信息及人员动态定期、不定期及时向公司领导汇报。
19.负责组织项目监理部的监理服务过程控制工作;参加监理例会。负责对本项目监理部监理工程师工作的检验。
20.负责落实巡检中所发现的问题,并及时编制巡检回复单。
21.对情节较轻的监理工程师不规范监理服务行为进行评审、处置和答复,对情节较严重的监理工程师不规范服务行为向公司报告。
22.制定并执行本项目部出现的不合格的纠正措施;执行预防措施。
23.参与内部质量审核,并对本项目部出现的不合格制定纠正措施并组织实施。 24.提出本部门年度培训需求和培训申请,按培训通知要求参加公司组织的培训。25.负责在项目竣工后协助解决建设单位提出的问题,督促施工单位进行整改并编制验证报告。
26.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本项目部宣传贯彻工作。 副总监理工程师协助总监理工程师工作。3.2.2.专业监理工程师的岗位职责
专业监理工程师在项目总监理工程师和副总监理工程师的领导下,负责与本专业相关的监理工作,其岗位职责如下:
1.负责编制本专业的监理实施细则; 2.负责本专业监理工作的具体实施;
3.组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
4.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
5.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
6.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
7.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
8.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
9.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
10.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 3.2.3.监理员的岗位职责
1.在项目总监代表及专业监理工程师的指导下开展现场监理工作,负责合同、信息、资料的收集、发放、管理工作;
2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录;
3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4.按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
5.担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告; 6.做好监理日记和有关的监理记录;
7.熟悉监理合同、施工合同、国家和地方的法律、法规、规定,公司内部的收发文制度、档案管理制度、合同管理办法;
8.积极主动收集在监项目的所有合同、信息、资料,并建立监理台帐,将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档;
9.每月底负责拍摄工程现场的彩色鸟瞰照,一式两份,次月6日前送总监代表; 10.负责将驻地监理组上月监理日志集中,装订成册,统一管理; 11.参加工地监理会议,做好会议纪要;
12.负责驻地监理组的保密工作,经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密。妥善管理所有图纸、文件、资料等;
13.负责驻地监理组的服务工作;
14.工程竣工后,按有关规定,整理所监项目监理档案,一式两份,经总监代表审核后,报项目总监,报送建设单位和公司总监各一份。 3.2.4信息管理员的岗位职责
1.复核各专业监理工程师签报的已完工程的工程量和工程实物量,核定月度工程进度款额。
2.每天收集和阅读各专业监理工程师和监理员的监理日记,并向项目总监理工程师作口头汇报有关工程质量、进度等情况。
3.登录监理台帐,协助总监编制监理月报。
4.参加监理方召集或有监理工程师参加的工地会议,整理会议纪要并印发有关监理文件。 5.负责项目监理部使用的计算机软硬件的维护和管理。
6.负责项目监理部文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作。 7.负责质量记录的控制管理,包括收集、标识、编目、保管、查阅、归档等 8.管理项目监理部的办公用品、劳保用品、工程检测器具。9.协助项目总监理工程师进行考勤。10.记录每天的天气情况。3.2.5见证员的岗位职责
1.取样时,见证人员必须在现场进行见证,要求取样按规范进行操作; 2.见证人员必须对试样进行监护;
3.见证人员必须和施工人员一起将试样送至检测单位; 4.有专用送样工具的工地,见证人员必须亲自封样; 5.见证人员必须在检验委托单上签字;
6.见证人员对试样的代表性和真实性负有法定责任;
7.见证人员应制作见证记录,并将见证记录归入监理档案资料内。 3.2.6.安全监理员的岗位职责
1.编制本项目安全监理细则; 2.负责本工程安全监督和管理工作;
3.对总监理工程师负责,负责总监理工程师指定或交办的安全监理工作;
4.参与审查施工单位提交的涉及本专业的方案、申请及隐患整改回执等,并向总监理工程师提出报告;
5.检查本工程各分部分项安全技术措施落实情况,发现问题及时下发安全事故隐患整改通知书;
6.检查施工单位安全防护用品发放使用情况、安全技术交底落实情况、安全教育落实情况,并向总监理工程师汇报;
7.检查进场安全防护设施、施工机具、施工机械设备、起重机械、脚手架和扣件、临时用
电物品的质量和运行情况,合格时予以签认同意使用;
8.每日巡视现场安全现状,对出现的不安全因素及时通知施工单位改正;
9.定期向总监理工程师提交项目安全监理实施情况报告,对重大安全隐患及时向总监理工程师汇报和请示;
10.协助总监理工程师组织或按总监理工程师要求组织监理人员定期对施工现场进行安全检查,并及时签发安全隐患整改通知书;
11.对现场出现的重大安全隐患,有权要求施工单位暂停施工进行整改; 12.负责本项目安全资料的收集、汇总及整理,并及时归档。3.2.7项目监理部环境、职业健康安全岗位职责: 3.2.7.1总监理工程师:
1、负责项目监理部贯彻实施质量、环境、职业健康安全管理体系,对环境、职业健康安全管理工作负全面领导责任。
2、负责贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和指标,主持制定项目监理部的质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案。
3、负责任命专职(兼职)安全员(环境员),并指导其开展工作。 3.2.7.2专业监理工程师:
1、贯彻执行国家关于环境、职业健康安全方面的法律、法规、标准及相关规定。
2、协助总监理工程师制定项目监理部环境、职业健康安全目标、指标及管理方案并负责实施。
3、负责对本部门的重要环境因素、重大危险源有关的运行控制,并进行监视和测量。 3.2.7.3监理员:
1、负责建立健全有关环境、职业健康安全的相关资料、报表等,做好记录。 3.2.7.4安全员(兼环境员)
1、根据项目的特性进行危险源和环境因素的辨识和评价,并按公司制订的控制措施予以实施。
2、参加制定项目监理部环境、职业健康安全目标、指标及管理方案并实施。
3、协助总监理工程师组织项目监理部环境、职业健康安全的教育和培训,提高项目部人员的环境与安全意识。
4、负责监理现场环境、安全的日常和定期检查。
第6篇:岗位职责(版)
目录
项目指挥长岗位职责.................................................................2 项目常务指挥长岗位职责..........................................................4 项目副指挥长岗位职责.............................................................6 项目总工程师岗位职责.............................................................8 安质环保部岗位职责...................................9 安质环保部部长岗位职责......................................................10 质量检查工程师岗位职责......................................................13 安全监察工程师岗位职责......................................................15 计划财务部岗位职责..................................17 计划财务部部长岗位职责......................................................19 计划财务部副部长岗位职责..................................................20 计划财务部会计岗位职责......................................................22 计划财务部出纳员岗位职责..................................................23 工程技术部岗位职责..................................31 工程技术部部长岗位职责......................................................33 专业工程师岗位职责.............................................................35 施工调度岗位职责................................................................36 综合信息部岗位职则...................................38 综合信息部部长岗位职责......................................................39 秘书岗位职责.......................................................................41 事务员岗位职责....................................................................44 宿舍管理制度........................................45 职工食堂管理制度....................................46 1
项目指挥长岗位职责
1、项目指挥长是企业法定代表人授权在工程项目上的委托代理人。是项目的安全、质量、工期、工程成本和经济效益的第一责任人。代表企业在授权范围内签订和履行承包、采购及分包等合同,兑现合同承诺,维护企业信誉和权益。
2、认真贯彻执行党和国家的方针政策及上级的各项规章制度、指示指令。在集团公司的领导下,全面负责项目施工生产和经营管理工作。
3、在项目管理前期,负责项目管理策划,组织制定项目管理方案,测定项目合同预计总成本和目标利润,将目标与责任分解到各相关部门,并监督检查过程控制效果。
4、根据工程项目的特点和需要,合理组织生产经营活动,对进入项目的人力、资金、物资、设备等生产要素进行优化配置和动态管理。
5、组织制定并实现项目的质量、环境、职业健康安全目标。全面负责项目管理体系的建立、运行和持续改进工作。
6、组织施工组织设计的编制并予以落实,根据施工中出现的新情况、新问题,及时调整施工计划;负责安全应急预案的审批、组织应急预案演练及实施。
7、协调各方关系,及时解决施工中出现的问题,正确处理好与业主、监理和地方政府的关系,确保施工生产的顺2 利进行。
8、严格财经制度,加强成本核算,定期组织经济活动分析,提高项目经济效益。
9、加强队伍建设和员工管理,建立健全项目部各项规章制度,同时做好项目部人员的分级培训和考核工作。
10、积极收集信息、追踪信息,促进项目滚动发展,协助公司开拓区域市场。
11、配合做好集团公司各部门的监督、检查和指导工作
12、对所承担项目的工程质量终身负责,并对所承担项目发生的安全事故负直接领导责任。
3 项目常务指挥长岗位职责
1、在项目指挥长的领导下,全面负责项目施工生产管理,对项目的安全生产、工程质量、合同工期和文明施工负责。
2、组织施工计划的编制和实施,按计划科学指挥生产,定期主持召开生产调度会,掌握生产动态,协调解决施工资源调配、供应等问题。
3、组织制定施工管理制度并督促落实,按照项目管理方案和“三标一体”管理体系的要求,全面负责施工过程管理流程的规范有序运行,确保项目生产活动过程受控。
4、贯彻执行国家安全生产、产品质量、环保等法规和企业规章,组织领导项目的安全质量管理工作。负责项目安全应急预案制定、演练、实施等有关工作。负责组织对施工人员的安全教育培训,采取有效措施,及时发现和消除各类事故隐患,确保安全生产与职业健康、工程质量和环境保护,全面履行企业社会责任。
5、按规定权限主持或配合安检部门进行各类事故的调查分析活动。
6、主持制定优质工程规划及检查评定工作,负责安全文明标准工地建设工作。
7、组织制定物资设备管理工作的各项规章制度,组织4 项目物资设备检查,强化基础工作,不断提高物资设备管理水平。
8、主持制定突发性应急预案,组织并检查演练过程及效果。在遇突发事件时,负责各项应急预案的启动和实施。
项目副指挥长岗位职责
1、在项目指挥长的领导下,全面负责项目部的合同管理、成本管理和风险管理等项目经营管理工作。
2、组织拟定项目部合同管理办法,建立、健全项目合同管理分包系列、计量支付等方面制度,监督检查项目部各类合同的评审、订立、实施、控制、评价等工作。
3、在项目指挥长领导下,按照集团公司《工程项目管理标准》及相关规定,具体负责项目分包、采购工作。负责合格分包方、分共方的评价和资格认定,按规定程序审核工程、劳务、材料及设备租赁费用的计量、验收、支付。及时组织办理工程验工计价、拨付结算和工程款清收工作。
4、组织建立风险管理体系,实施全过程风险的识别、评估、预防和控制,明确各类人员风险管理责任,减少或转移不确定因素对项目的影响。
5、负责对项目的经营目标做好分解落实和项目成本的全过程控制,检查监督项目部各相关部门的控制效果,组织月度成本核算和季度经济活动分析,对不良的经营趋势制定纠正措施,做到动态管理。
6、系统策划并组织实施项目的设计变更、调价、索赔等二次经营活动。
7、组织经营信息的收集、分析、追踪,协助公司开拓区域市场。
8、负责协调疏通与地方政府、业主、上级单位的关系,妥善协调处理路、地争议。
项目总工程师岗位职责
1、在项目指挥长的领导和常务副指挥长的指导下,负责贯彻执行技术规范、规程、标准和规定,建立健全施工技术管理制度,对项目施工技术工作和工程质量负责。
2、负责组织审查技术文件、施工方案、技术措施和安全措施,参加安全应急预案的制定、演练和实施等有关工作。主持研究解决施工中的重大技术问题,参加工程质量事故、技术事故的处理,对项目安全生产负技术领导责任。
3、主持和参加施工技术调查,主持编制项目综合性施工组织设计,技术措施方案及实施性施工组织设计,组织领导工程竣工验交和技术总结及项目经济技术资料的管理。
4组织领导科研、计量、试验工作,主持制定项目科技攻关和创新计划,开展技术攻关和新技术、新工艺、新设备、新材料的引进和推广应用工作。为增强生产能力,保证工程产品质量,提高经济效益提供技术支持。
5、负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
6、负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育。
7、负责组织项目员工技术培训和工程技术人员的培养、管理与业务指导。
8、协助组织“三标一体”的贯标工作。
8 安质环保部岗位职责
1、认真贯彻执行国家、行业及上级有关质量、环境与职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、制度,掌握项目相关情况,对现场质量、环境与职业健康安全负有监督的责任。
2、负责质量、环境与职业健康安全的组织管理工作;组织质量、环境与职业健康安全事故的调查处理,提出分析报告,根据技术部门制定的整改预防措施,监督执行落实情况。
3、负责特种设备的安全监督工作,督促和配合物资设备部组织对特种设备进行安全技术检测检验工作,建立特种设备安全技术检测检验台帐,针对可能发生的突发事件,制定应急预案,并组织演练。
4、配合综合信息部做好特种作业人员的安全技术培训、考核和取证工作,并建立台帐;做好进场施工人员的安全教育培训和考核工作,并建立台帐;配合施工技术部做好新技术、新设备、新工艺、新材料使用前作业人员的安全技术培训。
5、组织制定创建优质工程规划和创建安全样板(文明)工地规划,指导有序开展活动,按照优质工程、安全样板(文明)工地评选条件,收集和提供有效资料,定期组织检查和自评工作,按时进行申报。
6、组织制定质量、环境与职业健康安全的规章制度、办9 法;督促工程部制订安全设计、质量、环境与职业健康安全保证措施;督促和配合有关部门编制职业健康安全、文明施工措施经费计划;审查安全设计、质量、环境与职业健康安全保证措施,监督执行落实情况。定期向上级主管部门汇报质量、环境与职业健康安全工作。
7、参加各种施工临时设施、环境与职业健康安全设施的检查验收,对不符合环境保护与职业健康安全规定者,有权制止使用;参加技术和生产会议,对本项目质量、环境与职业健康安全工作提出建议和要求;参加安全质量检查,深入现场,加强过程监控,监督各项制度措施的执行落实情况,对存在隐患督促限期整改,落实和验证整改结果;对违章指挥、违章作业有权制止,有权进行处罚;参加工程验交。
9、负责执行劳动防护用品、保健食品发放标准以及发放办法制定,监督执行落实情况。
10、建立安全质量内业台帐,按时填报安全质量各种报表,做到及时规范、齐全真实。
11、在评先奖励工作中有对被评选人员根据其对安全质量工作的实绩行使否决的权利;对在安全质量工作中发现并采取措施预防事故的人员,有权提出给予一次性奖励的建议。
安质环保部部长岗位职责
1、认真执行国家、行业及上级有关质量、环境与职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、制度,及时掌握项目相关情况,对现场质量、环境与职业健康安全负有监督的责任。
2、参与项目管理策划,部署、落实、总结本部门的工作;负责质量、环境与职业健康安全的组织管理工作。
3、风险识别评估后,负责制定安全质量方面规避和转移风险技术措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。参加质量、环境与职业健康安全事故的调查处理。
4、督促工程技术部制订安全设计、质量、环境与职业健康安全保证措施,审查安全设计、质量、环境与职业健康安全保证措施,监督执行落实情况;参加各种施工临时设施、环境与职业健康安全设施的检查验收,对不符合环境保护与职业健康安全规定者,有权制止使用。
5、参加技术和生产会议,对质量、环境与职业健康安全工作提出建议和要求;参加工程验交。
6、组织制定质量、环境与职业健康安全的规章制度、办法;督促和配合有关部门编制职业健康安全、文明施工措施经费计划,监督执行落实情况。定期向上级主管部门汇报质量、环境与职业健康安全工作。
7、组织进场施工人员的安全教育培训和考核工作;督促和配合有关部门做好新技术、新设备、新工艺、新材料使用前作业人员的安全技术培训;配合上级及有关部门做好特种设备检验检测以及特种作业人员安全技术培训、考核和取11 证工作。
8、参加安全质量大检查,认真进行日常安全质量检查,加强质量、环境与职业健康安全监控,监督各项制度措施的执行落实情况,对存在的隐患督促限期整改,落实整改结果。
9、负责组织制定创建优质工程和安全样板(文明)工地规划,指导有序开展活动,定期组织检查和自评工作,按时组织申报。
10、按照质量、环境与职业健康安全“三标一体”主责程序,做好运行记录,配合审核工作。
11、负责执行劳动防护用品、保健食品的发放标准和制定发放办法,监督落实情况。
12 质量检查工程师岗位职责
1、及时掌握项目工程质量情况,对现场工程质量负有监督的责任。
2、负责隐蔽工程的自检签证,配合监理单位进行隐蔽工程的检查签证工作。
3、参加工程质量事故的调查处理。
4、制定工程质量的规章制度、办法,监督执行落实情况。
5、参加技术和生产会议,对工程质量提出建议和要求。
6、参加分项、分部、单位工程质量检验评定,审查验工报表已完工程质量,并按规定签证;监督检查工程材料、半成品出厂的各项证明、试验报告及施工记录情况;参加工程验交。
7、认真进行质量日常检查,加强工程质量监控,监督质量制度措施的执行落实情况,对存在的隐患督促限期整改,验证整改结果,对违章指挥、违章作业有权制止,有权进行处罚。
8、编制创建优质工程规划,指导有序开展活动,参加定期检查和自评工作,收集和提供有效资料,按时进行申报。
9、负责质量、环境与职业健康安全“三标一体”主责程序文件编制,做好运行记录,参加审核工作。
10、按照集团公司十二项质量管理制度要求,结合项目实际建立工程质量内业台帐,认真做好记录,按时填报质13 量报表,做到及时规范、齐全真实。
14 安全监察工程师岗位职责
1、及时掌握项目职业健康安全情况,对现场职业健康安全负有监督的责任。
2、参加审查安全设计、环境与职业健康安全保证措施,监督执行落实情况;参加各种施工临时设施、环境与职业健康安全设施的检查验收,对不符合环境保护与职业健康安全规定者,有权制止使用。拟定可能发生的突发事件的应急预案,并组织演练。
3、参加环境与职业健康安全事故的调查处理。
4、制定环境与职业健康安全规章制度、办法;配合有关部门编制职业健康安全、文明施工措施经费计划,监督执行落实情况。
5、参加技术和生产会议,对环境与职业健康安全提出建议和要求。
6、做好进场施工人员的安全教育培训和考核工作;配合有关部门做好新技术、新设备、新工艺、新材料使用前作业人员的安全技术培训;配合上级及有关部门做好特种设备检验检测以及特种作业人员安全技术培训、考核和取证工作;监督检查机动车辆和驾驶员的年度检审工作。
7、认真进行日常安全检查,加强环境与职业健康安全监控,监督环境与职业健康安全制度措施的执行落实情况,对存在的隐患督促限期整改,验证整改结果,对违章指挥、违章作业有权制止,有权进行处罚。
8、编制创建安全样板(文明)工地规划,指导有序开15 展活动。参加定期检查和自评工作,收集和提供有效资料,按时进行申报。
9、负责质量、环境与职业健康安全“三标一体”主责程序文件编制,做好运行记录,参加审核工作;制定劳动防护用品、保健食品的发放标准和办法,监督执行落实情况。
10、按照集团公司十二项安全管理制度要求,结合项目实际建立环境与职业健康安全内业台帐,认真做好记录,按时填报安全报表,做到及时规范、齐全真实。
计划财务部岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。
2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制,实行风险控制管理,收集相关信息,进行风险监控;预测项目成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本分析。
3、在企业法人授权范围内对合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行调查、了解,采取会签或召开专题会议的方式进行合同评审,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。
4、参加合同谈判,签订正式合同,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台帐,并检查合同执行情况。
5、负责按合同规定和工程部提供的已完工程清方表及时办理项目计价工作。建立验工计价台帐,及时上报结算资料;负责项目调价索赔工作。
6、在项目经理直接领导及上级财务部门监督指导下,开展、完成项目财务管理工作。
7、参与项目管理策划,拟定工程项目财务部会计核算、成本管理等办法;制定规避和转移风险财务措施,收集分析与风险相关信息,17 并进行风险因素监控。
8、负责项目部资金预算编制及上报工作;负责办理与建设方及劳务协作队伍的资金结算。
9、加强债权、债务管理,审查并监督工程施工、物资采购的有关债权、债务手续是否齐全,责任是否明确。
10、负责对项目间接费用的预测、监督与控制工作,做好成本管理的各项基础工作。
11、严格执行国家、集团公司税收、利费收取、工资支付、差旅费管理、社会保险金的管理、工资附加费提取及使用等有关规定,按时足额上缴有关款项。
12、参与项目部经济合同、协议的签订,并负责监督实施。
13、按时编报财务会计报告等会计资料。
18 计划财务部部长岗位职责
1、负责本部门全面管理工作。
2、组织本部门认真贯彻执行党和国家法律、法规、方针政策及企业编制的各种管理标准和管理办法,自觉维护国家和企业利益。
3、参与项目管理策划,并监督本部门贯彻执行,做到有章可循、有法必依,促进项目管理标准化、规范化。
4、负责组织收集成本管理的各项基础资料,预测项目成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析,并做好直接费过程控制的监督检查。
5、负责组织项目合同评审,签订分包合同,对分包合同进行动态管理,并检查合同执行情况,建立合格分包方档案。
6、负责组织收集各项基础资料,做好调价、索赔等二次经营开发工作。
7、负责对内、对外的计价(量)工作,按时出具或上报对内、对外的计价(量)报表。
8、负责组织做好工程信息的收集管理工作,及时向上级领导及主管部门反馈真实、有效的工程信息。
19 计划财务部副部长岗位职责
1、协助部长搞好本部门管理工作。
2、在项目经理领导及上级财务部门监督指导下,负责项目部财务核算、管理工作。
3、严格按照集团公司各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。对违反会计法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理并可向上级财务部门汇报。
4、参与项目管理策划,负责拟定工程项目财务部会计核算、财务管理、成本控制等办法。
5、负责项目部资金预算编制及上报工作,根据年度预算合理理安排并监督工程资金的筹集和使用。
6、负责建立工程结算台账,用以登记分包工程总造价和逐月结算、支付情况,严禁超拨。
7、负责审核每笔经济业务及其报销凭据的合法性,加强成本费用控制,节约成本费用支出。
8、负责对项目间接费用的预测、监督与控制工作。每月对间接费用发生情况进行分析,查找节超原因,制定相应措施并予以改进。
9、在项目经理组织下,协助工程预算部门共同对项目成本进行20 全过程的监督与控制;按时参加项目月度经济活动分析会议。
10、负责执行国家及集团公司相关税收、利费收取、工资支付、差旅费管理、社会保险金的管理、工资附加费提取及使用等规定,按时足额上缴有关款项。
11、参与项目部经济合同、协议的签订,负责项目部经济合同中财务风险控制工作,并负责监督实施。
21 计划财务部会计岗位职责
1、负责建立健全项目部会计帐表体系,填制会计凭证,登记会计帐薄、建造合同成本台帐及各种基金台帐、负责编制财务会计报告。
2、季度末负责将计划、工程、预算部门提供的建造合同信息表,1—合同预计总收入明细表及建造合同信息表,2—合同预计总成本明细表进行汇总,并及时上报。
3、定期对会计账薄记录的有关数据与实物保管部门进行认真核对,保证账实相符。
4、负责及时与建设单位、劳务协作队伍办理结算手续及资金拨付工作。
5、配合财务部长做好项目间接费用的预测、控制、监督、分析工作。
6、负责项目部债权、债务签认、清理工作,负责收尾项目工程尾工款的清理工作。
7、依法准确计算并缴纳国家及集团公司规定的各项税费。
8、负责本部门会计电算化工作以及会计档案保管、归档工作。
22 计划财务部出纳员岗位职责
1、严格遵守国家有关银行及现金结算办法及纪律。
2、负责办理有关银行及现金的收支业务,熟悉网上银行业务。
3、逐日登记银行日记帐及现金日记帐,做到日清日结,确保帐款相符。
4、遵守核定现金库存限额,定期核对银行存款余额,根据银行对帐单与企业经济业务按月填制银行存款余额调节表,及时清理未达帐项,保证银行对帐资料的完整性。
5、负责保管银行预留印鉴卡、现金及各种银行空白票据,不得私借票据,严禁白条充库、私自挪用和坐支现金。
6、按要求上报有关货币资金动态及相关资料。
7、熟悉计算机基本操作,熟练掌握会计软件各项使用功能。
8、负责会计凭证、明细帐的装订工作。负责办理账单的收发业务。负责登记、整理有关文件及各类经济合同资料。
物资设备部专业工程师职责
1.负责项目物资材料、机械设备的日常管理工作。 2.编制采购权限范围内物资的采购计划及采购、收、发、存和帐、卡、物的管理工作;努力控制和降低物资管理和采购成本。
3.出库时坚持“三检查、三核对”制度,执行限额发料,建立分作业队材料消耗台帐,全过程控制数量、质量与实际使用部位相符。
4.负责对周转材料的调配、验收、建账、摊销、保管、发放、维修保养工作,发现问题及时上报并整改。
5.及时准确与财务、计价部门核对劳务结算中材料数量、价格工作,做好物资数量价格资金结算明细台帐。 6.做好物资核算基础资料的收集和整理工作,建立《劳保发放台帐》,负责保管发放工作。
7.负责项目部《机械设备配备计划》编制及施工机具的购置和新到设备的验收、建帐工作。收集、整理、编制、上报、归档物资设备相关报表。
8.负责项目机械设备的台帐、明细帐管理。办理设备验收入帐、调拨分配、设备普查,申请购置、封存、报废等工作;建立健全各类设备管理台帐和技术档案,并及时统计汇总上报。
9.负责组成固定资产的施工设备、机具和低值易耗品的实物24 核算工作,如实反映固定资产和低值易耗品的增减变动情况,定期与财务部门和使用单位管理人员对帐,做到帐实、帐卡、帐帐相符。完成相关的资产清查和核实上报处理工作。
10掌握施工设备、机具分布情况、技术状况、使用及安全情况
物资设备部岗位职责
1、掌握施工设备、机具分布情况、技术状况、使用及安全情况。
2、负责公司授权的物资采购合同的签约、用料计划的审批,并提供准确的物资供应方案。
3、负责在建项目施工现场物资设备的管理工作。
4、负责机械设备、资产管理及施工机具的购置、保管、使25 用、租赁、核算及报废、调拨、让售的申报等工作。
5、负责道路交通事故的调查、处理、报损及与保险公司索赔事宜。
6、负责机动车辆的安全检测工作和机械设备、车辆等特种作业人员的考核发证工作。
7、负责建立物资、机械设备的台帐,并做好统计报表的上报工作。
8、负责“三标一体”主责管理办法的运行、监督、检查、指导及文件实施工作
物资设备部部长岗位职责
1、参与项目管理策划,负责工程所需物资的采购、供应、管理工作,做好机使费的过程控制,参加项目经济活动分析。
2、负责制定本项目的物资管理细则、设备管理细则、用电制度、奖惩措施、各种设备的安全操作规程等并严格实施。
3、根据技术部门提供的定测台帐及用料计划编制物资申请分配计划。
4、依据采购权限和规定,负责对所需物资的招(议)标的采购及合同谈判工作。
5、参与环境因素、危险源辨识工作,定期检查仓库料场安全管理工作,制定有关的应急预案,设备人员职业健康安全措施及降噪、防污染和废弃物处理措施。
6、组织材料员每月进行物资自点、清查工作,实行物资消耗全过程管理,参加指挥部组织的安全检查活动,发现问题及时整改。
7、组织每月的设备检查,发现问题并督促及时整改,参与指挥部组织的安全检查工作,配合安质部对特种设备进行安27 全监察等工作。
8、审核上报上级部门要求的各种统计报表、分析等工作资料,对上级部门检查时提出的问题进行整改并及时反馈信息。
9、组织对机械设备一般事故的调查处理工作,参与重大、特大事故的调查处理工作。
物资设备部管理制度
1)负责所管项目的物资申请分配计划。根据项目工程部定测台帐编制的《用料计划》,项目部物资负责人编制《物资申请分配计划》,经项目部经理(副经理)批准后报安规定时间内相关部门。;
2)工程项目所需的物资采购都应先对供方的企业资质、信誉、产品质量、生产规模、供货能力,价格水平、资金状况,售后服务等方面进行调查、评价,填写《供方调查表》,由项目指挥长、项目副指挥长、物设部、工程部、安质部等部门组成评定小组进行评价,确定合格供方名单。
3)所有进场(库)的物资,根据物资采购合同及有关资料,按照外观验收、规格数量验证、技术资料验证、质量检验验收的程序和手续,对到库物资进行质量和数量验收,以确定物资在入库时的质量和数量良好状态,杜绝不合格的物资入库,便于安排养护、储存和保管。一般物资验收不超过3个工作日,需理化鉴定的不超过7个工作日。确因数量大或检验技术复杂的物资,经领导批准,可酌情延长。已检验和试验的物资应明确标识“合格”或“不合格”或“待判定”,未检验试验的标识为“待检验”状态,并分开存放。对业主供应的物资除按规定程序验收外还应单独存放,并标明业主供应字样,发现问题要及时和业主联系处理,验收合格的物资应及时办理入库手续,不合格物资,设备须进行特殊标识,隔离存放,做好记录,防止错用误用。对沙石料的验收至少两人以上同时在场收方。并明确责任。
4)根据施工现场要求,设置规划地势适宜、布局合理、物流有序,符合防火、防水、防雷、防盗、防变质要求的仓储设施,有利于施工生产、物资进出收发、减少搬运和储存中的损耗。入库执行TB/T2631—1995《铁路物资仓库技术管理规定》和(79)铁物字446号《铁路物资技术保管规程》。5)物资的发放坚持“先进先出”及符合可追溯性要求的原则。物资发放过程中,应坚持检查领(发)料凭证是否正29 确;检查发出物资的品名、规格、数量是否相符;检查应附技术证件和发料凭证与帐卡核对;发料凭证与发出实物核对;结存实物与帐卡核对的“三检查、三核对”原则。6)健全工程项目物资核销机制,从开工时的资源价格调查等资源输入为起点,到物料消耗在项目工号、部位的数量和成本为终点,全过程监控物资流量,流向、流通成本、物资消耗动态、质量和安全等物流经济技术指标。项目竣工后要对该项目的物资管理进行一次技术总结,其内容:工程概况、物资采购供应方式、主要物资采购成本、材料费成本、库存核算以及经验和不足等。
7)废旧物资必须分类建帐保管,让售时应按规定要求进行计量、定价,经主管负责人审批后执行。处理废、旧料的资金及时交财务部门入帐。
8)搞好统计分析,及时准确上报有关物资统计报表。分别按要求报送《主要物资收入、消费与库存统计表》、《施工单位主要物资消费与库存台帐》、《物资成本对照表》、《主要原材料节约统计表》及各种原始凭证、记录、帐卡等数据及资料,应做到内容完整、规范、齐全、数据真实,并按照要求妥善保管备查。
30 工程技术部岗位职责
1、参加项目管理策划,组织项目的施工调查,提出施工技术方面的调查报告和施工部署方案。编制实施性施工组织设计及项目管理计划,并按规定报批执行。
2、在项目总工程师的主持下审核设计文件,对施工图进行现场核对和确认,复核工程数量,填报审查记录,及时办理变更设计。
3、负责对项目分部(作业队)编制的单位工程施工组织设计进行审核。负责重、难点单位工程的技术交底。
4、负责进行交接桩和施工复测,检查、复核项目部分部(作业队)的测量资料。
5、负责检查各工点开工前的准备工作,办理工点的开工报告。定期检查项目分部(作业队)工程日志的填写是否满足要求。
6、督促项目分部(作业队)编制特殊过程及关键工序作业指导书。
7、制订施工临时设施方案,大型临时设施按照集团公司《施工临时设施设计鉴定管理规定》要求执行。
8、制订项目的工程质量通病预防措施和安全生产技术措施。
9、积极推广“四新”技术,为推广工作培训有关人员,拟定推行步骤措施;指导项目分部(作业队)组织开展QC小组活动。
10、按时编制、上报、下达月度、季度、年度施工计划,掌握施工生产计划完成情况,并及时进行调控。
11、认真执行调度值班制度,掌握工程进度及动态信息,及时填制有关台帐、报表,负责建设工程项目所在地区气象资料的收集整理和传达。
12、识别评估风险后,制定规避和转移风险技术措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。负责制订项目的防寒和防洪措施,并督促落实。
13、指导项目分部(作业队)收集整理竣工文件所需资料,按合同要求编制工程竣工文件。
14、指导项目分部(作业队)对自验和验交中查出的工程质量缺陷问题制订纠正措施,并督促按时完成。
15、负责工法开发和工程施工技术总结工作。
16、严守保密制度,一切施工原始记录、资料数据,未经领导允许不得对外提供。
17、按月、季度、年度施工计划向物资设备部门提供材料设备需求计划。
18、配合计财部门做好工程变更、索赔的基础工作。
工程技术部部长岗位职责
1、认真贯彻党和国家方针、政策、法律、法规以及上级的各项管理制度;认真执行行业标准、技术政策。
2、认真落实集团公司《工程项目管理标准》、《施工技术管理条例》的规定。根据集团公司的各类规章制度围绕合同文件、项目目标完善本部门的工作制度,做好内部分工。
3、负责做好部门的质量、环境、职业健康安全体系正常运行。
4、参与项目管理策划,主持编制项目整体实施性施工组织设计。识别评估风险后,制定规避和转移风险技术措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。
5、组织对设计文件进行审核。
6、检查、指导作业现场按规范和设计要求组织施工。
7、指导、督促项目分部(作业队)做好分部、分项及隐蔽工程的安排、检查、签证及资料整理工作。
8、督促、检查、指导各项目分部(作业队)的技术交底工作。
9、确保项目调度系统的正常运转,分析实际与计划之间的差距,并做出调整方案。
10、负责考核本部门的日常综合管理工作。
11、参加项目经济活动分析,负责组织工程竣工资料的收集、整理、归档,负责组织工程项目的阶段性验收、竣工验收。
12、协调、督促、指导本项目的试验、检验、检测工作。
13、指导项目分部(作业队)开展项目QC活动。
14、负责与其他部门的联系、协调工作;上下级单位的联络工作。
负责与外单位、专业工程师岗位职责
1、在工程部长的领导下,认真学习、贯彻合同文件、施工指南、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度。
2、负责本专业有关的技术工作,配合生产领导做好组织管理工作。
3、分类整理各种施工放样,检测原始记录资料、竣工资料并存档。按规定日期收集资料编制工程月、季度统计表格。
4、负责对本专业技术资料的收集、整理工作,负责与本专业有关的竣工文件收集、整理工作。
5、负责设计文件审核工作;贯彻落实施工组织设计及分部、分项技术方案,参加安全质量措施及安全应急预案的制定和实施工作。负责技术交底的编制工作;配合生产领导做好人工、材料、机械设备的合理安排,对施工重点工程、隐蔽工程进行全方位检查指导,确保工程质量和施工安全;对现场存在的质量问题和隐患及时采取有效措施并上报总工程师。
施工调度岗位职责
1、迅速、准确传达上级和本单位领导有关施工方面的指示、决议和要求,并检查、收集、反映执行情况。
2、根据施工组织设计和年、季、月施工计划,切实掌握工程进度和存在的问题,督促检查计划执行情况,分析施工形势,发现工期滞后时,要向领导及时汇报,采取有效措施,确保项目在业主要求工期内完成。
3、严格执行日、周、半月、月汇报制度。按规定时间及时上报各种报表,编制能够反映施工生产任务和工程进度情况的各种图表、台帐,每月及时编制施工简报。根据工程信息管理系统要求,及时做好系统录入和维护工作,确保项目基本信息不漏项,按时上报有关生产数据及情况,利用工程管理信息系统及时传输更新施工图片,便于领导查阅了解施工进展和计划落实情况,分析生产形式和指挥生产。
4、掌握本项目劳动力、主要机械设备、施工机具、材料供应情况,配合有关部门做好调配工作,保证施工生产正常进行。
5、熟悉有关加强安全生产、保证工程质量的文件和要求,对现场发生的人身、质量、营业线行车事故、机械及水、火灾事故和社会事故等,要立即向本单位领导和上级调度汇报,并及时协同有关部门紧急处理。
6、保持上下密切联系,接收和发布调度命令、通知、报告,了解执行情况,并及时向领导和有关部门反映施工现场出现的问题,实行24小时值班制度,以保证项目调度系统通讯、信息畅通。做到当班工作当班清,未完工作有交待;要及时了解施工中存在的问题,反馈处理结果,并认真做好记录。
7、认真收集各方面对在建工程的满意度信息,及时做好信息传递和交流。对收集到的业主、监理对在建工程提出的表扬、批评、处罚、整改指令或函件及业主、监理组织的专项大检查或分阶段、季度进行的评比结果等满意度信息,要立即上报集团公司值班调度和有关部门,对存在问题整改情况追踪了解并及时向集团公司调度反馈。
8、指导项目所属单位调度业务,建立健全制度,总结交流工作经验,不断提高工作质量和业务水平。每项工程都应建立电子档案,当工程完工后将有关文件、记录、台帐、图表、图片、影像等历史资料刻成DVD光盘保存,以备查检。
9、收集掌握气象、地震、洪水、塌方、森林火灾等方面的信息和资料,及时向领导汇报并通知有关部门采取预防措施,防止和减小损失,并积极参与防洪抢险组织协调工作。
37 综合信息部岗位职则
1、负责项目经理办公会议等综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作;协助业务部门做好相关会议的会务工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事、劳资),与上级、地方政府及有关外界的联系、接待工作。统筹协调项目部各职能部门的工作,对各项工作的落实情况进行督促、反馈,参加项目经济活动分析。
3、负责项目部文秘工作,起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核和印制指挥部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责管理项目部的文书档案和科技档案;负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档销毁工作;负责项目部机要、保密和印章管理工作。
5、控制间接费用(主要包括项目部办公用品、业务招待费、差旅交通费、低值易耗品、水电费等)成本,进行对比分析和过程监督检查。
6、负责对项目施工形象进度、施工产值统计、实际成本(“三同步”)进行督促落实;协助安质部门做好应急预案的演练组织工作。
7、牵头组织好项目部“三标一体”管理体系工作;并按照本《项目管理计划》中的职责分工,做好本部门工作。
8、利用会议、墙报、广播、标语、文件等形式,宣传38 集团公司的管理方针及其内涵。
9、参与并督促有关部门对全体员工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《管理手册》《程序文件》及《项目管理计划》的宣贯培训。
10、负责项目部食堂及汽车等后勤保障工作。
11、负责本项目人力资源配备以及全体员工职业健康安全、环境管理和文明施工的教育、培训和各种安全教育及技能培训的组织工作;负责本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传。
12、负责项目部对企业文化展示和宣传标准的实施,根据工程特点制定项目文化宣传方案,方案要符合《手册》要求,经项目经理审批后组织实施。并随工程进展对项目部、施工现场的文化标识宣传图片等加强维护和补充。负责日常的检查工作,随时处理出现的问题,始终保持企业文化展示与宣传物的规范、完整。
13、按照档案保密制度和借阅制度,建立项目档案资料室借阅登记制度,及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。
综合信息部部长岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况,参加项目经济活动分析。
3、主持起草项目部年、季工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务和安全保卫等各项工作。
8、组织工程动态信息的整理、分析,及时为领导的决策提供依据。
9、负责间接费用成本控制(主要包括项目部办公用品、业务招待费、差旅交通费、低值易耗品、水电费等),进行对比分析和过程监督检查。
10、负责对项目施工形象进度、施工产值统计、实际成本(“三同步”)的统计上报工作进行督促落实。
11、牵头组织好项目部“三标一体”管理体系工作;并按照本项目《项目管理计划》中的职责分工,作好本部门工作。
12、在项目部开工初期,组织并督促有关部门对全体员40 工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《管理手册》《程序文件》及《项目管理计划》的宣贯培训。
13、负责本项目人力资源配备以及全体员工职业健康安全、环境管理和文明施工的教育、培训和各种安全教育及技能培训的组织工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
14、组织项目部对企业文化展示和宣传标准的实施,根据工程特点制定项目文化宣传方案。组织日常的检查工作,随时处理出现的问题,始终保持企业文化展示与宣传物的规范、完整。
15、按照档案保密制度和借阅制度,组织建立项目档案资料室借阅登记制度,及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。
秘书岗位职责
1、负责起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿,负责印制项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
2、负责项目部各类综合会议的组织筹备、会议记录、41 文件整理等工作,协助业务部门做好相关会议的会务工作。
3、负责项目部公文、函电的收发、登记、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作;负责项目部机要、保密工作。
4、参与项目部的内外部联系及沟通工作,参与有关对外接待工作。
5、负责项目部的计算机管理和网络维护工作。
6、负责对项目施工形象进度、施工产值统计、实际成本(“三同步”)进行统计、上报、存档。
7、参与项目部“三标一体”管理体系工作;落实《项目管理计划》中的相关业务。
8、负责利用会议、墙报、广播、标语、文件等形式宣传集团公司的管理方针及其内涵。
9、参与并督促有关部门对全体员工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《管理手册》《程序文件》及《项目管理计划》的宣贯培训。
10、参与本项目人力资源配备以及全体员工职业健康安全、环境管理和文明施工的教育、培训和各种安全教育及技能培训的组织工作。
11、负责项目部对企业文化展示和宣传标准的实施,根据工程特点制定项目文化宣传方案,方案要符合《手册》要求,经项目经理审批后组织实施。
12、负责建立项目档案资料室借阅登记制度,及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。
事务员岗位职责
1、负责项目部有关事务管理及后勤保障服务等各项工作。
2、负责项目部固定资产管理和维护、负责低值易耗品的购置和管理工作。
3、负责项目部的办公室及员工宿舍管理工作。
4、负责对项目部间接费用(主要包括办公用品、业务招待费、差旅交通费、低值易耗品、水电费等)进行控制,负责办公及生活用品的购置、发放、管理及日常维护工作。
5、负责职工食堂管理及有关后勤服务工作。加强项目部食堂管理,操作人员有健康证,食堂卫生清洁,生熟案、刀分开,并配置灭火器;制定预防食物中毒的措施和应急预案。
宿舍管理制度
1、职工住宿必须服从综合信息部统一安排,不得擅自更换宿舍房间和更换房门钥匙。
2、住宿职工爱护公物,注意保持室内清洁,妥善保管自己的财物,做到人走关窗锁门。
3、禁止在宿舍内存放钱物和贵重物品。
4、卫生值日人员必须打扫室内卫生,其他人员做到尊重他人劳动成果,不随意丢弃废弃物,保持浴室清洁。
5、加强宿舍防火安全工作,作到“六个严禁”:严禁卧床吸烟;严禁乱扔烟蒂;严禁乱接乱拉电线;严禁使用功率大于200瓦的电器设备;严禁堵塞疏散通道及将安全出口封堵;严禁使用、储存易燃易爆化学物品。
6、职工直系亲属探亲,必须遵守统一安排。一般亲朋好友探访,会客时间晚上不得超过10点,来访者不得擅自留宿过夜。
7、个人物品堆放整齐,创造优美生活环境。
8、住宿人员严格遵守作息时间,保证充足睡眠,相互之间理解、尊重,创建和谐空间。
9、做到“三关一锁”,即离开宿舍前,关电器、关灯、关窗、锁门。
职工食堂管理制度
为维护正常的食堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度。
1、厨房工作人员遵守项目部各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰;工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。
2、工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理;严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒;整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。
3、洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好;每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。
4、厨房所购回之食品,由综合信息部每周不定期进行抽查,抽查内容:食品质量、重量。对不合格食品,拒收并按规定处理。
5、任何人不得以任何理由拿走厨房的一切物品;餐具必须妥善保管,任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用;每天保证餐具消毒2次以上。
6、严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间如下:
早餐:07:00—7:40 中餐:12:00—12:30 晚餐18:00—18:30
7、就餐时要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉防碍邻桌;就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声。
8、果核骨制,余饭剩菜,不可随手弃置。用餐完毕须各自整理桌面,倒置指定桶类;餐厅内禁止吸烟。
