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配件仓文员岗位职责

作者:人生路飞 | 发布时间:2020-08-31 06:59:00 收藏本文 下载本文

第1篇:仓管文员岗位职责

仓管员岗位素质要求及岗位职责

直接上司:仓库主管

直接下属:

素质要求:

1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务; 2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。

岗位职责: 1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;

4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;

5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;

6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;

7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单; 8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见; 9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;

11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理

解决;

12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;

13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。

仓管员

岗位名称:仓管员

直接上级:储运科科长;

负责对象:对所有进库的物资保管;

工作目标:负责保管公司物资进库的保管;

权力与责任:

1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;

6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;

岗位要求:

1.具有高中以上文化程度;

2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心;

参加会议:

1.参加每周一次的仓库会议;

2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;

仓库保管员岗位职责

1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并

采取相应措施。

7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调

帐工作。

8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统

计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10.完成采购部部长临时交办的其他任务。采购员

岗位名称:采购员;

直接上级:供应科科长;

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项;

岗位要求:

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

参加会议:

1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;

3.参加公司召开的年度职工大会;

采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材

料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助 5.6.7.8.9.有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。完成采购部部长临时交办的其他任务。

物料主管岗位职责

1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或

进料短缺的现象。

4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提

出改进采购建议。

7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及

利用计算机管理采购与物资工作。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 蒙小肥羊餐饮连锁管理有限公司

人力资源部篇3:仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存

货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标

识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确

定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采

购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。 2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。

第2篇:仓管员、综合文员岗位职责

一、仓管员

仓管员岗位职责:

1.负责仓库物资的进出工作,配合销售部做好成品仓库管理工作。

2.要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,保持仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到财务相符。

3.加强仓库物资帐目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库材料应日清日结月报。

4.领用材料,需填写领用单,经主管领导审批后方可领用。

5.经常检查仓库货架的存放货量,常规产品库存低于安全库存,及时通知相关部门。

6.定期对仓库进行安全检查,发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态,并做好防火、防盗、防潮等相关工作。 任职要求:

1、统招本科学历,专业不限。

2、2年以上仓库管理经验。

3、熟悉仓库货品的近、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

4、熟悉仓储进销存账务、统计等工作,熟练使用ERP系统操作。

5、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。

二、综合文员(销售部)综合文员岗位职责:

1、准确及时收发各类文件,传递各类工作信息。

2、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

3、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

4、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

5、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

6、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报综管部。

7、做好本部门的电话接听及电话预定工作,并且做好记录。

8、协助部门领导做好年度营销计划和财务预算。

9、完成部门领导临时委派的各项工作。 任职要求:

1、统招本科学历,专业不限。

2、文职类相关工作2年以上,有较强的数据统计、逻辑分析能力,数据敏感度强。

3、工作细心严谨,勤快有条理,执行力强,听从领导工作安排。

4、熟练操作使用Excel;其他办公软件word、ppt操作熟练。

第3篇:工程文员资料员仓管员岗位职责

工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。 2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。 5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。7.完成上级交办的其他工作。

第4篇:配件计划员岗位职责

配件计划员岗位职责

1、配合配件经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。

2、配件计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

3、根据公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

4、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出相应配件的订购计划,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。

5、配件计划应根据销售市场及公司维修车间配件需求和现有库存的实际状况制定,尽量做到储备合理,提高库存周转率,降低库存资金占用量,保证不断货,积压量最小。

6、根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题,及时和厂家沟通并做出相应的处理。

7、负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。

8、协助配件经理做好库存品种的调节,减少积压现象。并及时完成配件经理下达的工作计划。

第5篇:退货仓仓管员岗位职责

退货仓仓管员岗位职责

1、职务:认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。

1.3 分工负责本仓库员工的考勤,共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。1.7 严格执行退货处理规定,做好退货成品的进出仓记录,对本仓库的物品数量负总的责任。1.8 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。

1.9 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

1.10 负责通知质检部对来货进行检验,需执行报废的产品,来一单处理一单,经计帐员确认,主管批准后处理。

1.11 监控合格的退货成品数量,及时通知计划部门安排换包装,加速仓库产品周转出仓。1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

1.13 协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。2、职权:依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。

2.2 行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。

2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。

2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。

3.2 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。3.3 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。

3.4 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。3.5 盘点出现账实不符。

3.6 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。3.7 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。3.8 其他过失、失职及违规违纪。

第6篇:原料仓仓管员岗位职责

原料仓仓管员岗位职责

1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在仓库部主管的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。

1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。

1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。1.10 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。

1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。

1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。1.13 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。1.14 每月定期盘点,按时上报相关表册。

1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有 权调整、纠正搬运工不当作业、行为。

2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。

2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。

2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。

2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。

3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。

3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。3.4 出现收发原料品种、数量的错误。3.5 原料编号标识错误。

3.6 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。3.8 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。3.9 其他过失、失职及违规违纪。

4s店配件仓管岗位职责

驻仓物流文员岗位职责

配件岗位职责

配件营销岗位职责

配件采购岗位职责

本文标题: 配件仓文员岗位职责
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