房地产公司三总办岗位职责
第1篇:总师办岗位职责
总师办岗位职责
一、总师办主任岗位职责
(一)贯彻执行各级部门政策、文件和公司的各项规章制度。(二)主持总师办管理工作,组织并督促本部员工完成职责范围内各项工作的任务。
(三)配合各部门开展工作,完成领导交办的其他任务。 二、内审员岗位职责
(一)贯彻执行国家和地方的各项建设技术标准、规范。(二)指导各项目组管理人员对工程项目的技术管理,为各项目管理人员在实施管理过程中提供技术支撑,协助项目组处理工程建设过程中的技术问题。
(三)负责工程项目方案设计、初步设计、施工图的内审,对方案和初步设计、施工图提出优化建议 (四)参与工程项目图纸会审和技术交底。(五)参与公司安全质量巡查。
(六)参与工程项目变更的管理工作,负责工程项目变更技术方案的审核。
(七)参与工程结构中间验收、专项报审验收以及工程综合验收。
(八)负责公司内部员工的技术培训工作。(九)组织已移交项目的质量回访工作。(十)完成领导交办的其他任务。三、造价审核员岗位职责
(一)贯彻执行国家和地方的各项建设技术标准、规范。(二)指导各项目组管理人员对工程项目的技术管理,为各项目管理人员在实施管理过程中提供技术支撑,协助项目组处理工程建设过程中的技术问题。
(三)参与工程项目图纸会审和技术交底。(四)参与公司安全质量巡查。
(五)参与工程项目变更的管理工作,负责工程项目变更造价签证的审核;参与工程项目的询价工作。
(六)参与工程结构中间验收、专项报审验收以及工程综合验收。
(七)参与公司内部员工的技术培训工作。(八)参与已移交项目的质量回访工作。(九)完成领导交办的其他任务。四、巡查组长岗位职责
(一)建立健全公司质量安全生产管理体系,落实项目管理网格化责任,组织各级签订安全生产责任书。做好本公司职工三级安全教育工作。
(二)负责公司安全质量巡查及组织各类专项检查工作,对存在问题提出限期整改意见,并实施监督管理。(三)负责制定公司质量安全事故的应急预案,参与事故的调查、分析、处理。
(四)负责各类安全报表的统计、上报工作。(五)完成领导交办的其他任务。五、企务监督职责
(一)协助公司负责人抓好党风廉政建设各项工作,代表公司职工对公司事务实行民主监督。
(二)支持和配合公司负责人依法履行职责。
(三)对公司年度生产、经营计划执行情况,公司领导班子成员、管理人员履职情况、廉洁从业情况,企业重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行为,企务公开和财务管理等情况进行监督,并及时向公司领导班子提出建议。
(四)主动收集广大职工的意见建议,及时向集团、市国资委和纪工委反映本单位存在的违纪违法问题,认真办理投诉举报事项。
第2篇:房地产公司工程副总的岗位职责
房地产公司主管工程副总的岗位职责
工程部基本工作程序.按照工程部工作要求,工程部工作程序:
一、对外协作单位审批程序
①工程直接责任单位(设计单位、各施工单位、材料设备供应单位)按合同、本行业固有程序提交报批文件。
②各相关专业咨询单位(施工监理、测量事务所等)对文件进行专业的评估、审核。
③工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有:a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见,必须有充分理由; b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况,提出处理意见,并上报工程部经理。
④工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发,重要技术性文件由工程部审核,总工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发,抄报相关部门;涉及计量内容须由成本合约部负责审核,报分管副总经理和总经理审批后签发。
二、内部工作报告程序
①工程部员工在工作中遇到困难,或事件本身超过了员工的职权范围,员工应向工程部经理请示,重大问题须书面报告。
②请示单必须按照一定的格式内容填写,工程部经理应当提出明确的意见,并安排执行,且对执行情况进行检查,以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决,或事件本身超过了自己职权范围时,可以以相似格式请示分管副总经理。
③工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要;同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门。
④工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时,其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师;所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时,工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术,须专题研究,并由分管副总经理审查,总经理批准后实施。
三、具体工作程序
1.1开工:为了加快承包单位的施工准备,当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务,应
及时向总经理提交开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下达,即为整个工程的开工日期,除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。
1.2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工,经审查具备条
件后组织现场施工。
2、文件资料管理程序
2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责;工程部经理
对向外提供的所有资料的真实性准确性负责;工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。
2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料,必须经工程部经理签字批准。
2.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发,以保证文件的准确性。
2.4未经工程部经理许可,严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件
资料的保密工作,尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。
2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文
件均须在收文的当天交文档管理人员登记;原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。
2.6工程部收文文件处理流程:
2.6.1文档管理员收文附文件处理单,交工程部经理。
2.6.2工程部经理签署处理意见,并批示相关人员执行相应的内容。
2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。
2.6.4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档管理员存档,工程部经理应检查各专业工
程师执行情况。
2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记;根据
专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门;发送时做到及时准确,记录清楚,追查方
便;所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章;工程部必须有一套完整的图纸存档备查;如有修改图纸代替原图纸,文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编
号;文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章,实在无法收回的,记录未收回图纸编
号、份数、原收图人姓名等信息存档。
2.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工程部资料归档要求的前提下,定期对监理单位、施工单位的工程资料进行核查,提出整改意见,保证竣工资料的完整性。
3、质量控制程序:
3.1质量控制基本思想:强调预防,重视施工准备期的环节监控;加强施工过程的跟踪检查和工
序的验收签认;建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施;重视检测、用数据说话。
强调预防,重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心,主要包括:认真进行资格预审,谨慎
选择承包单位、分包单位、材料供应单位;严格审查施工组织设计;要求施工单位完善内部
质量管理体系;严格审查监理规划、细则;在第一次工地例会中明确工程质量管理程序等。
3.2质量控制基本手段:不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭
证。
3.3工程部对工地的日常检查验收:工程部各专业工程师应经常巡视工地,每日填写工地巡视报
告单,该报告作为付款时的参考依据。参加本专业相关的材料验收,隐蔽工程验收,分部工
程验收,抽验检验批、分项工程,并对各专业工程的施工质量负责。当施工质量出现问题时,各专业工程师应当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的验收,并经常
巡视工地了解工地实际质量情况。
3.4 分部工程报监程序:土建工程师负责按分部工程向质检站报监并经工程部经理同意。
3.4.1包单位完成分部工程自检,施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项验收报告。
3.4.2监理通过对承包单位的验收并做监理评估报告。
3.4.3工程部各专业工程师通过对承包单位验收,工程资料齐全,填写正式的报监报告。
3.4.4验收由工程部经理负责组织,各相关专业工程师参加。质检站、总监、设计负责人、勘察
单位(必要时)参加验收。
3.4.5对验收过程中质检站提出的整改意见,工程部应当指令监理整理出书面整改意见,下发承
包单位,要求承包单位在限定时间内整改,并书面回复落实情况和申请复验。
3.5材料的报验程序:
3.5.1承包单位提交材料采购计划,说明要采购的材料的名称、型号、产地等.3.5.2材料到场后承包单位通知监理现场验收,并附材料的相关资料;材料的报审要求按监理的表
式要求。
3.5.3对于主材和装饰材料、机械设备等,在监理验收时专业工程师应参加。
3.5.4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.4、投资控制程序:
工程部主要控制量,协助确认价,控制进度及返工。
4.1投资控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据,通过工程计量审核,实行有控制的支付凭证签发;对施工期间的工程变更进行严格审查,控制好变更的计价等手
2段,力促工程在总承包价内完成。将总投资按费用类别进行规划、切块,形成工程量清单;以批准的工程量清单为依据,进行工程计量和支付;因工程变更或其它原因超出合同工程量清单范围的支付,工程部将严予审核,慎签支付凭证;做好工程计量台账,及时对照合同检查费用支付的增加或减少,分析其原因;若发现因工程变更、合同外工程或工程量清单中数量与实计工程数量相差颇大,应及时会同成本合约部调整投资计划。在投资控制中尽量做到施工前单价、工作量明确,避免事后索赔。
4.2索赔一般工作程序为:
4.2.1施工单位提出索赔要求,附书面估算,报工程监理审核。
4.2.2工程部接到监理审核后的索赔报告后,做简单判断。如非常明确为不能索赔,马上回复;
如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。
4.2.3工程部协助成本合约部审核索赔报告,并提供相关的资料。
4.2.4工程部与成本合约部对索赔报告审核后,报分管副总经理审核,总经理审批。
5、进度控制程序:
以规划——执行——检查分析——组织协调——规划(计划)调整——再执行——……,构成动态循环,工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成,最终达到控制目标的实现。
5.1计划包含编制和审批。
5.1.1编制:按提前完成的原则编制,为计划完成留有余地;还应编制与进度计划相配合的设
备采购、进场计划、原材料进场计划、劳动力计划等。
5.1.2审批:主要审查计划的合理性和可实施性
5.1.2.1合理性:总进度计划应在合同限定的工期内;月进度计划应保证季进度计划,季
进度计划必须保证年进度计划;设备采购、进场计划、原材料进场计划必须保证进
度计划执行中对该材料、设备的使用需求。
5.1.2.2可实施性:审查施工方案、技术措施的合理性和可实施性;审查所投入的人力、设备、管理措施能否保证施工方案的实施,进度计划的顺利执行;是否超过施工单
位的实际能力;审查进度计划中对天气、气温、外界条件的考虑和应对措施。
5.2执行:承包单位按批准的进度计划组织施工。
5.3检查与分析进度完成表,对计划执行情况做出评价。
5.4协调:排除各种造成进度延误的障碍。
5.5计划的调整:周计划可随时调整,月进度计划力争完成,节点进度计划必须保证。
5.6工程延期及处理程序:
5.6.1承包单位提交工程延期意向书。附合同依据,充分的资料和证明
5.6.2监理审批。审批原则:是否属承包单位责任或有经验的承包商可以预见的风险。
5.6.3工程部专业工程师审核。
5.6.4工程部经理审查。
5.6.5分管副总经理审查。
5.6.6总经理审批。
6、设计单位管理,协调:
6.1按合同和现场需要制定每一阶段设计进度计划。根据制定的出图计划,各专业工程师负责督促
设计单位按计划出图。
6.2对每一阶段的设计图纸、文件,各专业工程师提出评估意见(审图)并汇总经工程部经理确认
后,报总工程师签署意见,报分管副总经理批准后在设计交底会议上向设计单位提出。
6.3对于施工图中局部错、漏、碰、缺的问题亦可以通过技术核定单形式修改。对工期、质量产生的影响及时提出评估报告交工程部经理处理。
6.4图纸相关责任:
6.4.1方案、扩初图纸由专业工程师负责。
6.4.2在方案、扩初图纸的评估过程中,专业工程师应与销售部密切配合提供非常详尽的专业
评估报告。
6.4.3在施工图评估过程中,专业工程师应听取分析承包单位、监理单位的审图意见,综合后
撰写评估(审图)报告。
6.4.4方案、扩初设计阶段,设计协调工作由建筑专业工程师负责,施工图设计阶段设计协调
工作由土建工程师负责,机电工程师负责各阶段的机电设计配合与进度。
6.4.5工程部经理对设计工作总体协调。
6.5方案设计修改指令下达程序:
6.5.1由专业工程师起草。
6.5.2销售部门审核变更的合理性和对销售方面的影响。
6.5.3工程部审核其技术可行性,成本合约部审核其投资合理性。
6.5.4涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更时
报分管副总经理审批。
6.5.5向设计单位下达方案设计修改通知书。
6.6施工图设计变更处理程序:
6.6.1接到设计院变更图纸、文件,专业工程师对变更部分按图纸评估(审图)程序评估。
6.6.2专业工程师判断修改原因并要求设计单位说明变更原因。原因一般分:设计错误、设计
不合理、专业不协调、按业主要求修改等。
6.6.3专业工程师安排监理统计已施工数量,未施工数量,并提出技术意见。
6.6.4配合成本合约部根据设计修改原因、已施工数量、专业工程师意见等提出是否向设计单
位索赔,须增加投资金额数量等投资估算意见。
6.6.5工程部经理提出综合意见。
6.6.6专业工程师按工程部经理要求,通知设计、监理、施工执行。
6.6.7重大变更,涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更的报分管副总经理审核后再上报总经理审批。
7、工程设计变更处理单
7.1由施工单位上报并附技术核定。
7.2施工监理、工程部专业工程师审核。总监理工程师和专业工程师须根据实际情况、核定内容和
其他有关资料,按施工合同的有关条款,对核定部分的工期和费用作出评估。
7.3施工图设计院审核确认是否同意;同意后应签章予于确认。
7.4工程部经理审核并抄报分管副总经理及相关部门。工期很紧时,工程部经理向分管副总经理报
告后并经同意后有权安排组织施工。
7.5技术核定单与费用有关部分由成本合约部审核出具核定报告。并报分管副总经理、总经理最后
确认。
8、工程部安全和廉洁管理
8.1工程部人员应注意安全保护,并带头遵守安全规定,加强自身的安全意识。
8.2工程部对现场的施工安全问题应随时检查,对发现的安全隐患应及时提出并进行监督整改。
8.3工程部所有人员应廉洁自律,与相关单位签署廉洁协议;防止索贿受贿。
8.4工程部、招标小组的成员参加外单位的宴请须报公司批准。
8.5客观反映情况,否则做违纪处理。
9、对承包单位的管理:
9.1对承包单位的现场管理,主要通过监理公司。工程部主要管理任务是:制定工作流程,进行决
策,处理重要事件、协调各方关系等。
9.2承包单位向工程部报送的任何文件资料的真实性,必须得到监理单位的确认。
9.3工程部对承包单位的管理过程中,应当重视以下环节:施工单位内部管理体系检查、项目经理
选择、开工准备检查、测量放线、施工图设计交底、设计变更、索赔、隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收等。在这些环节中工程部专业工程师必须全过程参加,并领导监理单位一同贯彻落实工程部的意图。工程部经理监控各环节过程,并及时对偏差进行干预、调整。
10、对监理单位管理:
10.1开工前由工程部组织召开第一次工地会议,在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权
书;明确监理责任权限;明确工程中各种表式、工作流程;工地会议由总监理工程师主持召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况,并对下周监理工作提出要求;解决总、分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位负责进行整理后签发;针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、总工程师和财务经理。
10.2监理合同签订后,工程部要求监理单位提供监理规划,分阶段提供监理实施细则,并对其进行
仔细审查。监理规划和细则要有针对性明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并具有可操作性。
10.3监理单位每月应提供监理月报,由土建工程师负责对监理月报的内容进行审核,重点审核工程
质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。
10.4每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据,专业工
程师参与工程实测项目。
10.5监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证体系的正常
运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态,并及时向工程部经理汇报。工程部岗位职责
一、工程部工作内容:
(一)制工程施工组织总计划
(二)项目工程技术管理
(三)项目工程现场管理及质量保障
(四)工程竣工验收
二、工程部经理岗位职责:
(一)工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。
(二)协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。
(三)组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。
(四)协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。
(五)协助解决市政配套工作中的技术问题。
三、专业工程师岗位职责
(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。
(二)确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。
(三)协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
(四)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。
(五)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。
(六)监督预埋、预留工作,保证正确无误。
四、档案资料岗位职责(兼职)
(一)资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。
(二)做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
第3篇:房地产公司岗位职责
公司岗位职责
总经理工作职责
1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;
3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。
副总经理岗位职责: 1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
一、工程部
1、总工程师岗位职责
(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知。
(3)负责审核、控制工程项目建设成本。(4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。
(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施
工进度计划。
(6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
(7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。
(8)负责处理质量、安全事故。
(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
(10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
(12)负责督促竣工工程资料存档。
(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。
(14)积极完成临时交代的工作。
2、工程部经理岗位责任
(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规。负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(1)参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方
案研讨工作。
(2)组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。(3)负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(4)参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(5)参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
(6)编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。(7)现场工程签证管理。
(8)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
(9)审核工程付款,对材料付款予以会签。
(10)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(12)对监理公司及施工单位进行有效管理。
(13)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;
(14)开发部负责协调政府主管部门手续(15)完成领导安排的其他工作
3、土建专业工程师岗位职责
(1)学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2)负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5)负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
(6)参与本专业工程、监理招投标及合同会签。(7)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(8)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(9)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(11)准确掌握本专业工程形象进度。(12)材料、设备付款会签。(13)做好成本控制工作。
(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。(19)及时完成领导交办的其它工作。
4、给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。
5、强、弱电专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。
6、工程技术档案员(资料员)岗位职责
(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(5)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(6)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7)负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
(9)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(10)负责工程部的日常事物工作。(11)及时完成领导交办的其它工作。(二)、预算部
土建、设备预算员岗位职责
(1)负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。(2)参加图纸会审和设计交底。
(3)负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。(4)负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。(5)编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。(6)参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7)参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
(8)参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9)参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。(10)参加工程竣工验收。
(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款
意见。
(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
(14)及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
二、销售部经理岗位职责
销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。具体内容分为以下几项:
(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四)负责工作环境卫生监督、管理。
(五)负责销售部销售业务管理:
1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
5、组织每周销售例会,总结销售情况。
6、负责组织业务培训及考核。
7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
策划岗位职责
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。 销售部内勤岗位职责
售楼处销售内勤一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:
(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇
(三)每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。
(四)常规工作如下:
1. 负责保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。2. 负责每日的记帐。
3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。
6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作
四、销售部置业顾问岗位职责
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工
作,能独立完成整个业务流程。
5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
(八)综合部(人事行政部)
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文员
文员岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
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