车险内勤岗位职责
第1篇:车险部岗位职责
车险部经理岗位职责
1、负责车险部各专员之间的沟通、协调,职能发挥进行管
理和监督
2、负责制定公司车险业务的发展规划、竞争策略;
3、加强市场调研,制定并实施车险部工作流程
4、积极开拓车险营销渠道,加强车险客户资源管理
5、加强数据信息管理,积极参与和推动车险核算工作;
6、根据工作需要,开展相关业务培训工作;
7、负责本部门人员的日常管理和绩效考评并提出任免建议,保证对部门员工的有效管理和合理激励
8、完成领导交办的其他任务。
出单/理赔人员岗位职责
1、核算保费:要求准确及时无遗漏(计入考核)
2、熟知理赔流程:出现后应第一时间到达事故现场,联系并协调保险公司理赔人员,在维护客户及公司利益基础上找到最合理的理赔方案
3、投保相关手续的收取:出单后应将相关资料及时送达各门店,由门店转交会员或主动直接送达会员
4、发展业务:会员投保交强险的同时,说服客户投保商业险(商业主险),尽量争取混合投保(交强险+商业险)
5、配合客服人员,提高车险保费(双方提成相关)完成领导交办的其他任务。
保险客服岗位职责
1、会员车险到期的通知:需提前1个月提醒,每台车辆提醒次数不得少于3次,计入考核
2、计算保费:须具备核算保费的能力。会员如需购买车险,请会员到就近门店提供相关手续,由出单人员带回核算保费
3、投保回访:对已出单的会员及时回访,做好满意度调查,了解活动期间的礼品发放,出现问题及时上报主管
4、配合出单人员核算出单(双方提成相关)完成领导安排的其他任务。
车险财务岗位职责
1、保费的收取:
现金——会员现金交到门店后,财务专员配合出单人员到门店收取现金,此现金与门店收入无关;
刷卡——会员刷卡到专用的保险账户后,出单专员到门店收取刷卡凭证交予财务专员
2、保费的支付:财务专员预先留存支付保费所需资金,出单专员准确核算保费并经会员同意后报财务领取银行卡,出单后带回银行卡并附带保险公司的刷卡凭证
3、负责车险部现金和银行帐务;
4、负责财务部与车险部的财务对接核算;
5、负责车险部员工的业务提成核算;
6、负责车险部借领款工作的实施及管理、核审费用并报销相关单据;
7、完成领导交办的其他任务。
第2篇:车险部岗位职责
车险部经理岗位职责
1、负责车险部各专员之间的沟通、协调,职能发挥进行管
理和监督
2、负责制定公司车险业务的发展规划、竞争策略;
3、加强市场调研,制定并实施车险部工作流程
4、积极开拓车险营销渠道,加强车险客户资源管理
5、加强数据信息管理,积极参与和推动车险核算工作;
6、根据工作需要,开展相关业务培训工作;
7、负责本部门人员的日常管理和绩效考评并提出任免建议,保证对部门员工的有效管理和合理激励
8、完成领导交办的其他任务。
出单/理赔人员岗位职责
1、核算保费:要求准确及时无遗漏(计入考核)
2、熟知理赔流程:出现后应第一时间到达事故现场,联系并协调保险公司理赔人员,在维护客户及公司利益基础上找到最合理的理赔方案
3、投保相关手续的收取:出单后应将相关资料及时送达各门店,由门店转交会员或主动直接送达会员
4、发展业务:会员投保交强险的同时,说服客户投保商业险(商业主险),尽量争取混合投保(交强险+商业险)
5、配合客服人员,提高车险保费(双方提成相关)完成领导交办的其他任务。
保险客服岗位职责
1、会员车险到期的通知:需提前1个月提醒,每台车辆提醒次数不得少于3次,计入考核
2、计算保费:须具备核算保费的能力。会员如需购买车险,请会员到就近门店提供相关手续,由出单人员带回核算保费
3、投保回访:对已出单的会员及时回访,做好满意度调查,了解活动期间的礼品发放,出现问题及时上报主管
4、配合出单人员核算出单(双方提成相关)完成领导安排的其他任务。
车险财务岗位职责
1、保费的收取:
现金——会员现金交到门店后,财务专员配合出单人员到门店收取现金,此现金与门店收入无关;
刷卡——会员刷卡到专用的保险账户后,出单专员到门店收取刷卡凭证交予财务专员
2、保费的支付:财务专员预先留存支付保费所需资金,出单专员准确核算保费并经会员同意后报财务领取银行卡,出单后带回银行卡并附带保险公司的刷卡凭证 3、负责车险部现金和银行帐务;
4、负责财务部与车险部的财务对接核算; 5、负责车险部员工的业务提成核算;
6、负责车险部借领款工作的实施及管理、核审费用并报销相关单据;
7、完成领导交办的其他任务。
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
第3篇:车险部岗位职责
车险部经理岗位职责、负责车险部各专员之间的沟通、协调,职能发挥进行管1 理和监督、负责制定公司车险业务的发展规划、竞争策略;2、加强市场调研,制定并实施车险部工作流程3、积极开拓车险营销渠道,加强车险客户资源管理4、加强数据信息管理,积极参与和推动车险核算工作;5、根据工作需要,开展相关业务培训工作;6、负责本部门人员的日常管理和绩效考评并提出任免建议,7 保证对部门员工的有效管理和合理激励、完成领导交办的其他任务。8
理赔人员岗位职责/出单、核算保费:要求准确及时无遗漏(计入考核)1、熟知理赔流程:出现后应第一时间到达事故现场,联系2
并协调保险公司理赔人员,在维护客户及公司利益基础上找
到最合理的理赔方案、投保相关手续的收取:出单后应将相关资料及时送达各3
门店,由门店转交会员或主动直接送达会员、发展业务:会员投保交强险的同时,说服客户投保商业4 商业险)+,尽量争取混合投保(交强险险(商业主险)、配合客服人员,提高车险保费(双方提成相关)完成领5 导交办的其他任务。
保险客服岗位职责
个月提醒,每台车辆提1、会员车险到期的通知:需提前1 次,计入考核3醒次数不得少于、计算保费:须具备核算保费的能力。会员如需购买车险,2 请会员到就近门店提供相关手续,由出单人员带回核算保费、投保回访:对已出单的会员及时回访,做好满意度调查,3 了解活动期间的礼品发放,出现问题及时上报主管、配合出单人员核算出单(双方提成相关)完成领导安排4 的其他任务。
第4篇:车险、寿险理赔人员岗位职责1.负责与业务交接待审案件,审核即时赔案,与保险公司交接赔案,查找催赔款的赔案,录入不合格案件。2.每月做部门办公用品计划,领用办公用品。3.重点客户出险情况统计表,每月末做车险理赔报表,上报人事及部门错误信息统计表。审核外修5000元以下人伤赔案初审。4.录入实赔,录入国民系统部门核赔。5.录入并统计通融拒赔案件。6.月末负责做车险理赔报表。7.负责人审核一万元以上赔案及催赔案件、人伤案件。8.负责审核各类报表,处理疑难事件及部门日常管理工作。第5篇:车险理赔综合内勤述职报告
车险理赔综合内勤述职报告根据公司理赔专业技术职务评审有关要求,现将本人近年来从事车险理赔专业技术工作情况报告如下:一、从事车险理赔工作的基本情况XX,个人简历、个人获奖经历2011年12月,我以xx分的成绩顺利通过总公司车险高级理赔员考试,我申报的是车险高级理赔员。下面对照高级理赔员的要求汇报近年来从事车险理赔工作的基本情况。一、近年来完成的主要工作作为一名车险理赔综合内勤,主要工作职责就是资料收集,资料收集工作的主要职能是:对查堪发起的资料收集任务进行系统处理;发起理算任务;发起预赔、支付/垫付任务;对单证收集标志、是否收集齐全进行系统操作。具体到细节操作,资料收集工作就是每天面对大量客户提交的索赔资料进行审核、整理、分类;同时要与查勘、定损外勤流转的各类查勘、定损材料合并、收集、流转,保证案件材料齐全后流转理算人员。资料收集工作还需核对被保险人的收款账户信息,确保收款信息准确传送收付费系统,保证客户及时收到理赔款项。同时对于客户或查勘、定损外勤提出疑问的案件提请二级主管、主任室复审,根据相关意见及时处理案件。资料收集工作还需对各环节缺少资料的未决案件定期进行联系、催促,加快案件流转速度。
第6篇:内勤岗位职责
内勤岗位职责
1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。
5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。
10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11.接待群众来信、来访和接待报案工作。
12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
第7篇:内勤岗位职责
内勤岗位职责
为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。
一、主办内勤
1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。
3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。
5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。
6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。
9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。
10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。
11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
二、发票内勤
1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。
2、运输发票管理:①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时,需办理有关交接手续。
3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证,送交公安局治安科。③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。
4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。
5、其它事项:①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。
三、开票内勤
1、调拨单管理:①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。
2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。
3、销售日报表管理:①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。
4、运输发票管理:①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。
5、交接管理:①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。
四、档案内勤
1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。
2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。
3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。
4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。
5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。
五、班后内勤
1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。
2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。
3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
4、交接管理:①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。
5、内勤收到汇票应办理好交接手续。
6、做好值班记录。
