歺饮部文员岗位职责（共8篇）
第1篇：岗位职责预订部文员岗位职责
预订部文员岗位职责
直接上级：预订部经理
直接下属：无
一、岗位职责
1.在预订部经理的指导下工作。
2.接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件。
3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。
4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单，并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。
5.负责发出各种信件、传真、备忘录，与旅行社及其他客户落实订房事宜。
6.准备第二天的“VIP”到店计划安排及有关资料，经预订部经理审核后交市场营销总监。
7.每月底做房间销售分析表，分送市场总监，总经理，及有关部门。
二、素质要求
基本素质：工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。
自然条件：身体健康、年龄20岁以上，女性为佳。
文化程度：大专文化程度。
外语水平：高级英语水平，本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。
工作经验：在中外合资酒店中做过前厅工作，做过预订者尤佳。
第2篇：销售部文员岗位职责
一、岗位名称：销售部文员 二、岗位级别：文员 三、直接上司：营销总监 四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。 六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。 7、负责销售部办公室卫生清洁工作。8、领导交付的其他相关事务性工作。
第3篇：客房部文员岗位职责
房务中心服务员岗位职责
1、准确无误地接听电话，并详细记录；
2、保持与其他部门的密切联系，传送有关表格和报告，严格执行钥匙的领用制度；
3、对外借物品进行登记，并及时收回；
4、统计客房酒吧的消耗量，填写酒水补充报告单，并负责保存，接规定时间到前台收银处取反馈单，送交酒水消耗统计表；
5、管理各种设备和用具，并编写建档，定期清点；
6、握房态，并将住处准确无误地输入电脑，并与前台保持密切联系，遇有特殊事项，及时向领班报告；
7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号；
8、每日做好24小时维修统计工作，及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录；
9、负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存，准确无误地做好各班次的交接记录，并向领班转达汇报交接记录内容；
10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况；
11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣，适时将已洗衣物送交客人，未能送交的洗衣，应做好交接记录；
12、将前厅部的换房通知单转交领班，落实具体工作，并将贵宾通知单转交领班，落实各项接待工作；
13、认真登记遗留物品，并妥善分类保管；
14、结帐房号应及时通知当班服务员，并将17：00后结帐房号通知中班主管和领班，以便及时安排清扫；
15、负责楼层服务员房态发放和回收，负责有关楼层急修项目，与工程部联系，送交“客房维修单”；
16、及时向领班楼层主管汇报客人投诉，并做好记录；
17、负责服务员中心的卫生和安全，填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表；
认真完成好上级指派的其他工作。
第4篇：保安部文员岗位职责
保安部文员岗位职责 职务名称：保安文员 直属上级：保安经理 工作职责：
按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉，保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。负责保安设备的统计管理，保持部门办公室办公环境整洁有序。负责部门的各项办公费用的支出和报销。保管保安罚款单和罚没款，按时与公司财务部结清。管理保安备用金，严格按要求进行使用，留存好单据。每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。按时送取保安值班记录和工作报告，并将批复通知有关人员执行办理。参加保安工作例会，做出会议记录，传达发送各项工作安排。做好外来施工队和人员进场工作，制作施工人员临时工作证件。统计夜班、加班情况，每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。完成领导交办的其他临时性工作任务。
第5篇：采购部文员岗位职责
采购部文员岗位职责
1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；
2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；
3、维护供应商数据库、管理材料样品库；
4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；
5、汇总整理部门采购计划并及时更新；
6、完成招标工作相关事务；
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息；
9、完成上级交办的其它任务。
第6篇：项目部文员岗位职责
项目部行政人员岗位职责
1、中天十建来文的收文、传阅、催办工作，对有时效性的要及时催促，要本着对本项目部及中天十建负责的原则；
2、该岗位为中天集团在该项目部的归口管理岗位，负责信息化收文及流转工作，负责该项目部的用印审批流程，及其他需要在信息化上流转的流程；
3、负责项目部办公用品的收发和管理工作；
4、按照中天十建对项目部技术专用章的要求，负责该项目部技术专用章的管理工作；
5、配合中天十建组织好公司内部相关活动（如：配合中天十建办公室在该项目部的会务组织与会务工作；配合中天十建有效推进中天集团文化体育界等相关工作）；
第7篇：销售部文员岗位职责
销售部文员岗位职责
一、岗位名称：销售部文员
二、岗位级别：文员
三、直接上司：营销总监
四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
第8篇：前厅部文员岗位职责
前厅部文员岗位职责
直接上级：前厅部经理
直接下属：无
一、岗位职责
1.协助前厅部经理处理文字、信件、档案等案头工作及公关、内务等。
2.按标准接听电话，如需要可留言并转告。
3.打印报告、信件、备忘录、表格和经理的各项文件，并很好地做好档案管理。
·在收到打印文件的当天，必须完成并且发送。
·保存酒店内部所有部门的备忘录。
·定期整理酒店内电话分机号码表。
4.如有重要事情，必须写在布告牌上，以通知前厅员工，并且及时通知员工定期召开的部门会议。
·将最近即将发生的重要事情写在布告牌上。
·打印会议纪要，张贴在布告牌上。
·根据情况，相应安排布告牌的内容。
5.做好前厅会议纪要，并存档。
·参加每日的前厅会议并做记录。
·打印周会纪要，交给部门主管及前厅部经理。
6.填写支票申请、零星收支、采购单等，保证办公室以及各个小部门的物品供应。
·通知各小部门主管每星期申请领取办公用品。
·每周二填写物品申领单，交经理签字。
7.通知各小部门每天到店重要客人的情况及宴会情况、酒店的重要活动或其它有关事项。
·提前一天了解次日到店的VIP客人，记录重要客人的房间安排以及到店时间。
·浏览每日活动表。
8.对本部门来信予以归类、记录、拆封，并通知相关的员工。
9.统计制作营业周报、日报。
10.严格做好考勤，并与各小部门主管配合，建立员工档案。
11.处理一些杂项事务，辅助经理从事一些翻译工作。
12.检查工作区域的卫生、设备，保持办公室的卫生。
·每天打扫办公室卫生(包括电脑)。
·每天检查各个小部门的工作区域卫生。
13.完成前厅部经理或其它管理部门人员临时交办的其他任务。
二、素质要求
基本素质：熟悉前厅部工作程序和办公室的各项工作，精通电脑、中、英文打字，性格内向，喜欢静态工作，工作细心，耐性佳。
自然条件：年龄在20岁以上，女性。品貌端正，气质高雅。身高：1.67～1.69米。
文化程度：大学文化程度。
外语水平：熟练掌握英文，达到高级以上水平，且具有一定的文字阅读及写作能力。
工作经验：具有酒店文秘工作经验。
特殊要求：办事灵活认真，善解人意，保守机密，能帮助经理协调本部门内及与其它部门之间的关系，能为前厅经理日常工作提供方便。
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