合同中如何体现岗位职责(共8篇)
第1篇:副总经理岗位职责在酒吧行业中的体现
副总经理岗位职责在酒吧行业中的体现
公司行政班子的组成人员,由总经理提名,董事会聘任,副总经理是总经理的助手,是董事会授权的企业某个领域的负责人。副总经理协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任:副总经理主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调主要职责:
1、副总经理协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,副总经理受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权
王道海——国家级信息化专家,著名互联网管理专家!国家级信息化专家——国家信产部信息化管理师授课专家!一般酒吧的副总经理岗位工作都是属于总经理直接管理,其岗位职责也是以协助总经理完成工作为主,以下介绍详细的酒吧副总经理岗位职责资料,可供参考。
1、向总经理负责,协助总经理确立酒吧的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒吧的长远规划及年度经营计划。
2、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估,提出任免中级管理人员的建议。
3、督促分管部门根据酒吧年度经营、管理计划分解,形成部门工作任务。
4、加强绩效考核,提高服务质量,控制成本,防止浪费。
5、加强方法论培训,提升员工的思想境界和管理、服务水平。
6、深入分管业务部门,检查各项工作情况。协助总经理协调酒吧各部门之间的关系。
7、开展调查研究,分析酒吧经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理的决策当好参谋助手。
8、副总经理协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系。
9、广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
10、协助总经理,搞好酒吧民主管理,不断改善员工工作条件,抓好企业文化和精神文明建设。
11、完成总经理交办的其他任务。
习惯于相信自己,放心不下他人,经常不礼貌地干预别人的工作过程,这可能是管理者的通病。问题是,这个病会形成一个怪圈:上司喜欢从头管到脚,越管越变得事必躬亲,独断专行,疑神疑鬼;同时,部下就越来越束手束脚,养成依赖、从众和封闭的习惯,把最为宝贵的主动性和创造性丢得一干二净。时间长了,企业就会得弱智病。
第2篇:如何在岗位中体现自我价值
如何在岗位中体现自我价值
办公室是为公司各部门提供管理服务等多项职能的综合性部门,在实际生产经营工作中发挥着上传下达,统筹管理的纽带作用。先进的管理水平,是整个组织的润滑剂。办公室的管理水平,直接关系到整体工作是否能够全面落实,以及组织中各部门是否能够有效协调、长远发展。总体而言,办公室管理工作在企业中起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。在新的形势下,如何进一步转变工作作风,改进工作方式,提高管理和服务质量,当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”是对当前办公室管理人员面临的新问题、新要求。
一、办公室工作的主要特征 (1)枢纽部门。沟通工作是办公室的一项主要工作。很多时候需要将信息归集,经过加工后再有指向性的向其他组织或部门传递。对外,办公室是一个公司的窗口,负责来访接待、上传下达;对内,是一个协调器,负责统一协调公司内部各个部门之间、领导之间的工作。作为一个枢纽部门,办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来,从而提升组织的工作效率。
(2)督办部门。办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作,通过这些工作,建立与各个部门的信息往来。办公室通过对收发文的集中管理,对各项工作进度进行管控,进而发挥督办作用,可以有效推动各项工作落实。
(3)服务部门。办公室负责组织内部后勤保障管理工作,大到办公场所,小到笔墨纸砚,任何一个环节出了疏漏都会影响工作正常开展,工作中突发事件多,面对的情况复杂。做好服务工作,可以保证组织内各项工作顺利开展。
(4)参谋部门。办公室需要为公司领导提供信息参考和决策建议。办公室需要为领导安排日程,要在关键节点提醒领导,要站在领导的层面,以领导的视觉去深入了解工作,充当决策助手的角色。从而帮助领导做出科学的决策。
二、提升办公室管理水平的建议
随着制度的建立,工作内容逐渐丰富,管理模式不断创新,工具日益升级,手段日趋优化,陈旧的管理方式方法必将面临新的挑战,只有认清问题与困难,不断进行自我改进和升级,才能充分发挥作用,适应企业改革。结合自身的办公室管理工作经验,总结出目前办公室的几项管理措施:
(1)处理好两个关系:即政务和事物的关系、全局与局部的关系。政务和事物是办公室工作的两条腿,政务工作主要包括决策参谋、调查研究、政务信息、督促检查、档案保密等,事务工作主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、清洁卫生等。事务工作是搞好政务工作乃至其他工作的先决保障条件,不能重政务而轻事物。办公室工作的主要性质在于服务,“服从大局,服务大局”是服务的思想准绳。当局部工作与全局工作发生矛盾的时候,就应自觉地做到局部服从全局。同时也要尽力做好局部工作,因为局部工作是做好全局工作的基础和前提。
(2)建立完善的管理制度体系。要让综合办公室工作向制度化、标准化、流程化、科学化的方向发展,加强对日常工作的规范,做到以制度管理,按流程办事,在工作中避免一事一议,要做到有理可循,有据可依。加强责任管理,每一项工作落实到具体岗位,即使人员变更,入职人员也能清楚掌握岗位职责,不缺位,不越位。
(3)要构建有效的沟通体制,某种程度而言,办公室的管理效率就是信息传递效率,要借助先进的信息传递工具,加强对信息传递系统的建立与完善,提高信息传递的效率,同时保证信息传递的准确性,实现各层次之间信息的有效传递,促进办公室管理水平与效率的提高。
(4)提高参与决策的能力,做好领导参谋助手。办公室要不断加强政治意识、责任意识,工作中要发挥主动性、预见性、创造性,培养政策理论素养,提升业务工作能力,为领导出谋划策、查漏补缺。要培养全局意识,能够以全局战略的视角和高度,思考那些影响企业战略、体现核心价值观的事物上,精力更多的放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上。工作中要掌握组织整体战略重点,围绕重点开展工作。努力做到对外加强联系,搞好协调,对内加强管理,做好服务。
(5)打造一支有奉献意识的战斗团队。办公室的工作一大特点是繁琐,这就要求办公室人员要培养无私的奉献意识。办公室的工作起着枢纽的作用,这就要求工作人员对于上级的指示要严格的执行,从而能够带动其他部门的工作,保证有效落实,最终能够促进整个组织的协调发展。在整个沟通协调过程中,就需要耗费大量的时间精力去与各个部门交流,办公室所具备的奉献意识能够使得他们在“大家”和“小家”做出一个正确的选择,从而使得单位内部的各个部门都能够学习这种精神,营造出一个良好的文化氛围。
营造高效率的办公室管理思路是一种与时俱进的,适应时代发展的先进管理思路。通过优化升级管理体制,可以极大地促进员工的工作积极性,促进管理工作有效开展,职能充分发挥。通过高效率的管理能够实现提高综合管理工作能力,提升整体办事效率,推动整个公司的工作效率迈上新台阶。
第3篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、依据公司法律合约部制定的合同范文及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地; 2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章; 3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作; 7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷; 8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算; 10、完成项目经理安排的其它工作。
二O一四年十一月十日
第4篇:合同员岗位职责
合同员岗位职责
1.坚决服从经理及经理办主任的领导,认真执行其工作指令;
2.负责合同的收集、整理、汇总工作;
3.编制监理合同,并协助经理与建设单位签订合同,且送公司备案;
4.协助总监催缴监理费,开发票,拿支票等;
5.做好工程的投标工作,编制投标文件等;
6.编制、审核工程预算;
7.档案的存放整理工作;
8.归档档案的收集、审核、指导工作;
9.规范、图集的管理、购买、借阅、发放等;
10.配合总监做好在岗人员的考勤工作;
11.协助办理职工来访事宜并及时汇报;
12.及时完成领导交办的临时性任务。
第5篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
第6篇:合同员岗位职责
商务部
合同员岗位职责
1、认真的学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;
2、参与项目各项采购的合同谈判及合同文本的起草。
3、负责项目各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见。
4、负责监督、检查各项施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况,发现问题及时向上汇报。
5、负责组织熟悉项目各类合同并做好合同交底工作。
6、收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告。
7、负责项目部各类合同备案工作及日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件。
8、参与本项目合同纠纷的调查工作。
9、其他临时性工作
第7篇:合同员岗位职责
合同员岗位职责
1、负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;对合同履约凭证收集、整理和归档;
2、合同执行情况监督与阶段报告等。按照国家合同法规、公司合同管理制度有关规定,负责拟订公司具体合同管理实施细则,在上级批准后组织执行;
3、负责对外签订重大合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正;
4、提出适用合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员;
5、负责不断追踪部门合同履约完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议;
6、认真研究合同法规和法院判例,对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见;
7、负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
第8篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。
2、负责拟定、发放和按时收回标书。
3、参与并拟定合同谈判和签约工作。
4、按照会签程序履行合同会签工作。
5、负责合同的存档和分发登记工作。
6、掌握合同执行情况。
7、完成领导交办的其它工作。
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