超市行政岗位职责(共5篇)
第1篇:治超岗位职责
岗位职责
站长岗位职责
一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。
二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。
三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。
四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。
五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。
六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。
七、积极完成支队领导交给的各项任务。
支部书记岗位职责
一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。
二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。
三、积极做好全体人员的政治思想工作,做好职工的职业道德教育,关心职工生活。
四、负责对入党积极分子的培养、教育工作。
五、负责起草超限检测站文字材料的审定工作,监督各项规章制度的落实。
六、积极做好与相关部门及新闻媒体的联系,为超限检测工作创造良好的外部工作环境。
七、完成上级部门交办的其他工作。
副站长岗位职责
一、协助站长搞好全站行政管理工作。
二、负责抓好检测人员纪律作风。搞好职业道德教育和军事化培训,要求检测人员在工作期间,认真做到:坚守岗位,风纪严谨,言行礼貌,举止规范,收证敬礼,挂牌服务,上下岗列队成行。
三、协助站长分管稽查工作。以检测为中心,组织引导职工积极参加争先创优竞赛活动。
四、深入实际,调查摸底,针对薄弱环节,抓思想、抓问题、定措施、堵漏洞,杜绝徇私舞弊、贪污票款等不正之风。
五、负责内勤和后勤管理,保证各种文件及时上传下达,办好职工食堂,关心职工生活。
六、负责环境卫生、站容站貌、综合治理工作,做到有布置、有要求、有检查。搞好治安防范,保证整洁美观的站容站貌。
七、完成站长交给的工作任务。
稽查队岗位职责
一、负责超限检测无“三乱”,重点是联号发放和票据使用,赔偿费追缴及逃避检测的超限车辆的稽查。
二、坚持原则,不徇私情,有较强的事业心和责任心。
三、搞好暂扣证件、车辆的管理。
四、坚持日常巡查,及时发现问题,提出处理意见,不得擅自处理。
五、为加强超限执法中的责任追究,保护承运人的合法权益,促进依法管理,文明执法,对执法人员违反岗位规定要求的,视情节轻重,经领导研究决定,按下列办法处理:
1.责令向当事人赔礼道歉。
2.并对其公开通报批评和适当经济处罚。
3.对责任人进行党纪政纪处分,直至解除劳动合同,并扣除个人执法纪律保证金。
4.责任人的行政执法资格,调离执法岗位;造成犯罪的,移交司法部门依法追究刑事责任。
中队长岗位职责
一、遵照站领导的安排和要求,负责本中队人员的思想教育,人员调配,纪律作风整顿,清廉文明检测等全面管理。
二、负责组织本中队人员参加政治业务学习和各种会议,不断提高人员综合素质。
三、按照军事化管理要求,监督检查纪律作风和各项制度执行情况,做到遵纪守法,坚守岗位,尽职尽责,依法检测。
四、以检测为中心,组织职工积极参加争当文明检测员,创建文明中队、文明检测站流动红旗竞赛。
五、做好交接班记录,组织搞好环境卫生。
六、完成站领导交办的其它工作。
检测人员岗位职责
一、遵章守纪、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋扎实搞好检测工作。
二、上岗值勤要做到着装整齐、风纪严谨、言行礼貌、行为规范、热情服务、文明执法。
三、检测人员要廉洁奉公、照章办事、不准出售废票,不准少收费不付票,不准以物代费,不准以罚代卸,只收不卸,不准徇私舞弊、贪污票款,不准违反规定乱收费。
四、负责维护交通秩序、规范指挥车辆检测通行,避免交通阻塞。
五、执勤期间要坚守岗位,不准脱岗、串岗、换岗。
六、上岗要整齐列队,不准携带私物,由中队长统一号令,步调一致。
第2篇:商超岗位职责
商超岗位职责
【篇1:商超经理岗位职责说明书 2】
客户管理(新客户实现率、客诉解决满意率、10% 客户满意率等)款项情况(协助财务收款、解决坏账等)部门员工管理情况 10% 10%定期向直接上级提交商超的工作计划与工作总结 内 部 工 作 关 系 汇 报 督 导 协 调 定期向直接上级递交商超销售状况分析报告 定期向直接上级进行文字工作汇报工作 关系定期审阅下级提交的公司商超状况的书面工作报告,并作出相关工作指导 不定期与相关部门就商超所遇到问题进行协调 不定期与同行保持联系,了解零售市场的动向及地板的价格动态 不定期进行调研,发现终端的不足,并提出整改意见外部 工作 关系 学历 性别 工作 经验 岗位 所需 知识 任职 资格 岗位 技能 要求大专及以上 不限年龄25-35 岁专业 性格市场营销及相关专业 做事细心负责,服务意识强,善于合作3 年以上商超操作工作经验,外企工作经验优先 掌握地板基础知识 熟悉商超的运营1.较强的沟通、协调、管理和公关能力。2、热爱公司及产品,热爱销售工作,具有工作激情 3、具有报表分析能力,能有效把握商超的各个环节 4、熟练使用 office 软件和 internet新员工入职培训 岗位 技能 培训 要求科目名称 行业及产品知识 商超运作流程 公司制度及流程课时数 2h 2h 2h职前 培训 职业发展 工作 禁忌 1、2、3、4、可晋升的职位大区经理可转换的职位无责任感。工作有情绪。不及时上报商超的运营情况。工作不细心。修订内容 版本建立 修订者 审核者 审批者修订时间 修订 履历 2012-1-1
【篇2:商超业务岗位职责】
商超业务岗位职责
一 业务巡场须知 1、要明确巡访的重点:然后再根据名店的情况,合理确定巡访频率,如重点终端每周至少巡访四次、普通终端每周至少巡访三次、其它终端至少每周两次。这是巡访的第一步工作。2、销售量大的商场:一般来讲这样的店,大家都比较重视,谁做得好,谁就会受益;从另外一方面,这样的终端才是真正的战场,是强者过招的地方。3、销售增长率飘浮不定的商场:了解商场最近是否有调整?对手有没有持续的促销活动? 4、导购、专柜位置、单品有调整的商场; 5、近期准备在部分卖场进行促销活动,关注代理商的配合工作是否到位,我们的支持是否得到落实; 6、公司需要重点掌控的形象店或零售店的旗舰店,传统重点店等。7、其它销售额不高,但辅射商圈质优、可重点进行关注; 8、历史交易额一直不高也无起色的店,可进行适量的拜访,但一定要注意巡场的质量,做好导购员的思相工作,一同寻找销售工作共同来提高销售机会。9、对于周六日容易出量的商场,应有针对性地在周五进行重点巡访。二、巡场前,你应该做哪些准备工作? 1、根据以上所述,确定每周巡访终端的行程安排,填制《周工作计划表》及工作重点; 2、确定卖场导购、商场主管今天是否在岗?有没有什么需要带过去的东西? 3、回顾上次的拜访情况:哪些工作已完成并落实?哪些问题正在处理当中?哪些问题留待这次来解决的? 4、查阅最近的销售数据分析,以求发现新的问题或销售机会; 5、终端资料的准备:① 赠品,换残商品,胶带,赠品贴,手提袋,及促销品等.② 准备各类报表:如周报表、信息反馈表、月销售报表、等 6、向主管汇报今天的工作安排及工作目的,征求主管的意见; 8、做周工作计划表,按计划开展工作。三、巡场时,应该做哪些工作? 1、查看排面的陈列是否生动化,及时协调店方调整陈列以保持最佳的陈列位置,最佳的陈列面。2、协调店方做好活动期间的pop张贴,及堆头陈列的丰满程度,和最佳位置.3、与促销员沟通,了解销售及库存;卖场动态;是否有缺断货情况;并协调店方及时下定单.4、与卖场主要负责人沟通协调;处理突发事件解决异议,及日常维护.5、及时处理店内残损商品.及协调店方收货并取回验收单.6、了解竞品动态,竞品促销活动,以及时反馈并制订相应措施打击竞品.7、监控卖场价盘,做到及时调整以保持市场价盘稳定.四 巡场后,应该做哪些工作? 1 组织定单,及时下定单给卖场补货.2 写销售日志,总结当天的工作.和明天的工作计划.3 分析卖场动态,制订相应的促销活动,来提升销量.4 定期的整理和分析卖场库存和销量,控制卖场安全库存.5 向主管汇报工作,反映店内问题,以做到及时解决
回款 1 及时整理帐期内票据,和店放对帐.2 再店方财务打对帐单,核实双方票据.3 票据核实无误后开俱增值税票,递增值税票.4 催店方付款.5 付款后报经营产生费用,和财务平帐.合同的谈判 一 新店合同签定 1 了解店面的大小,位置的选定,和当地的消费能力来分析费用的产出比,来估算合同的经营费用.2 了解对方的背景,分析他的潜力给他订可信度.3 索取对方的三证,再公司建立客户档案.谈合同一个原则就是把各项费用降到最底,帐期谈到最短.【篇3:商超主管工作职责】
商超主管工作职责:
1.办事处所在地商超系统及部分指定网点业务和管理负责人,承担办事处所在地商超系统及其它指定网点任务指标,向城市经
理负责;
2.与经销商各层级负责人保持良好沟通,有序推动业务工作的进展,组织本部门人员每周与经销商品牌主管及业务人员召开一
周业务协调会,解决存在问题,制定下周计划; 3度制定达成措施;
4.根据商超部月度任务,制定商超部业务员月度订单指标,月
度终端开发指标,月度终端拜访和理货指标,月度终端生动化指
标,并按天进行过程监控,确保各项任务指标的达成; 5.于每月15提交办事
处主任审定,到公司报批后,交业务执行;
6的执行,组织对活动执行情况的检讨,提升执行力;
7.负责办事处所在地各商超系统总店客情的建立,维护,发展,配合经销商进行终端月度、季度、年度大型促销活动及其它合同条款的谈判;
8.定期检查门店陈列及促销活动的开展,开展协同拜访,协同
业务员拜访门店次数不低于15次/月; 9一时间上报办事处主任;
10.与办事处各部门保持良好的沟通和协作,提高团队协作效能,定期提交各类作业报表,开展月度述职;
11、负责所辖区域内ka客户年度合同的谈判与签订; 12、负责所辖区域ka活动计划的落实和执行; 13、公司新品进场的谈判与执行;
14、终端计划中ka陈列与ka进场费用的审核;
15、大区ka整体销售的每日追踪,大区每月销售分析报告的制
作;
16、ka客户投诉的调查与处理;
17、评估、回顾各项ka活动的执行效果;
18、协助大区财务每月有关ka方面费用核销的处理,落实区域内各项ka活动费用的及时报 帐;
19、按照公司销售价格体系,严格监控公司产品在ka店内的零售价格及促销价格; 20、指导、监督、培训、检查、考核办事处ka主管/ka销售代表/ka促销员/ka理货员的工作;
21、开发新的重点客户不断寻找新的市场机会;
22、负责区域内有关职能部门的协调工作,确保ka的正常运作; 23、根据部门培养计划做好内部人员培训工作; 24.按要求完成领导交办的临时性工作。
绩效指标:有效终端开发指标,终端生动化指标,终端促销活动
执行。
第3篇:行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等:
(1)工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检;(2)随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;
(3)安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任;(4)关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;
1(5)专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ② 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份;
2(6)静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期;(7)相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;
(8)防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质;(9)质量管理体系认证:
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;
2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:
(1)电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换;(2)打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;
(3)传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;
3、办公用品耗材管理:
(1)购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;
② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。
(2)办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;
(3)办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可;(4)打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;
4、5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用; 定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:
(1)京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为:(2)京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为:(3)京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为:(4)京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:
6、办公环境管理、维护:
(1)环境卫生方面:
4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;
② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。
(2)人文环境方面:
① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;
② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;
④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。
(3)环境调整:
① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;
5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;
④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理:
(1)安全隐患预防工作:
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;
(2)安全隐患工作的排查:
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;
② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险:
(1)及时为新员工上社保,为离职员工减社保;(2)去社保机构办理社保相关业务;
6(3)中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利;(4)根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认;(5)为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行:
(1)树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;
(2)对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;
(3)留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;
(4)未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;
10、客户接待安排:
(1)客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;
② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;
⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;
⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节
8 的收尾工作都要安排好。
(2)客户来京办事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?
③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;
④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;
⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。(3)公司举行活动,邀请的客户接待安排:
① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。
(4)来司应聘人员
① 引领至会议室;
② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;
9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。(5)来司推广人员
① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;
② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(6)合作伙伴来司:
① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(7)同事的朋友来司:
① 引领到会议室,倒上水,告知同事;
11、员工差旅安排
(1)接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;
(2)填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录;(3)员工回京,如需要订票的,按规定订票;
(4)外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);
12、公司礼品订制:
(1)常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销
10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。(2)较贵重礼品:
① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。
(3)烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;
13、投标文件配合;
(1)如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函;(2)协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质;(3)协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;
14、其它行政工作。
第4篇:行政岗位职责
行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;
根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;
根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;
协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;
完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
接听电话做留言记录、讯息处理负责;
办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;
做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。
负责公司公文的分送;
协助库存、销售盘点工作。
第5篇:行政 岗位职责
行政岗位职责
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)
3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。 4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收,整理并分类归档
6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)
7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务
9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管临时交付的任务
11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间)12.公司来访人员的接待
13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)
17.财务电话:谢老师*** (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。
18.保洁电话:胡师傅***(每周一、三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)
19.订桶装水:*** (每次需要催促他拿发票过来)
20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)
21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)
22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。
23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。
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