财务部文员工作岗位职责内容(共5篇)
第1篇:财务文员岗位职责
分部财务文员财务岗位职责:
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
分部财务文员行政岗位职责:
一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。
三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
四、负责部门各类资料的归档与管理。
五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
第2篇:财务文员岗位职责
分部财务文员财务岗位职责:
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。 二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请; 六、其他财务相关工作。
第3篇:财务部文员的工作职责
财务部文员的工作职责
1.受会计主管直接领导,协助会计主管完成对现金、财产的管理工作,财务部文员的工作职责。
2.每天按时段到各收银点收取营业现金。
3.做好担保付款、签单、记帐的统计整理工作,及时催缴应收款。
4.严格按照公司财务制度管理现金,没有主管人员的签章不得支付任何款项。
5.负责全酒店各项财产的登记核对和抽查、调拨。根据财务盘点周期,定期清点财产。
6.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
7.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
8.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用支付证明单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
9.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,做好未达账项的清理工作,防止呆坏账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
10.完成上级交派的其它工作任务。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,管理制度《财务部文员的工作职责》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
第4篇:财务部成本文员工作职责
职位:成本控制职员
汇报上级:成本控制主管
直接负责:无
需合作部门:酒店所有部门
主要职能:
负责监查仓管员和收货员的工作,确保有关区域的相关政策和制度得到贯彻执行,并与应收帐和审计部分紧密配合以便自己提高工作效率。协助成本主管收集和计算每日和每月的食品和酒水成本报表以及统计数据等,收取并计算分析其他日用百货和经营设备库存。
主要职责:
协助贯彻实施有效的餐饮成本控制系统,以便实现餐饮成本目标,并将控制中出现的重点问
题及时汇报给上级主管。
检查供货商发票是否与每日餐饮收货记录相符,并将采购价格和数量与采购申请单,市场采
购单以及供货合同相对照。
检查所有食品和酒水领料单发货数量,计价和计算金额,并将各餐厅和部门的成本消耗记录
及时更新。
复核所有内部厨房、酒吧调拨单并将成本扣减项目分别扣减到相关餐厅和酒吧。 检查免费申请单,酒吧调拨单并将成本扣减项目分别扣减到相关餐厅和酒吧。
协助所有宴会,会议的成本核算,并准备宴会成本报告。
检查职员帐单和内部宴请帐单,根据上月关帐成本率计算成本并扣减到相关厨房/酒吧的成本。
为员工餐厅计算成本消耗,提供统计数据报表以及冲减相关厨房成本。
监测餐饮实际成本,与理想成本进行分析比较,并经常性更新标准食谱配料成本。 复核和检查所有调拨到酒吧食品。
负责完成每日餐饮销售成本报表,并分发给酒店管理层。
协助仓库定期向餐饮成本控制总监汇报食品和酒水的积压存货情况,避免库存食品和酒水变
质和浪费。
分餐厅准备消费人数和人均消费周报。
协助成本主管完成以下月报的准备工作:
在新月份的第一天完成食品和酒水存货控制日报。
输入并计算所有厨房,酒吧和仓库盘点表为月结做准备。
分析食品和酒水销售成本汇总表,并为月结作必要的调帐准备。
协助完成每月食品,酒水和总仓的盘点,并输入和计算存货金额。同时也要按盘点时间表参
加经营用品的盘点。
协助为新到货的食品, 酒水和百货的新增存货品种编号。
协助成本主管控制收货和食品,酒水,总仓和经营用品仓等存货的发放,并确保仓库管理制
度和程序得到贯彻执行。
当其他成本控制员缺勤或休假时,负责替代他/她们的工作。
根据要求提供统计数据报表。
为自己工作负责部分建立良好的档案,报表和凭证管理系统。
职业操守及安全职责
确实履行职业操守及安全职责规章制度。
了解职业及安全立法的政策与程序。
熟悉酒店安全、急救及紧急程序及安全操作设备程序。
主动洞悉并纠正存在的隐患,及时通报给主管相关隐患。
依照酒店要求纪录、调查、并整顿安全事件及事故。
总经理批准:
日期:
第5篇:财务部岗位职责及工作内容
会计岗位职责及工作内容
1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。 2、月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
3、负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。
4、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。
5、负责公司税金的计算,填写税务申报表及缴纳工作。 6、月末整理装订凭证,安全完整保管财务资料及会计档案。7、完成上级分派的其他相关工作任务。
出纳岗位职责及工作内容
1、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清
算未达帐项,及时核对现金及银行日记账,确保账实相符。2、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。3、4、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。5、6、7、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。负责每月公司社保增减员及公积金的申报工作。完成上级分派的其他相关工作任务。
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