小学行政领导岗位职责(共3篇)
第1篇:医院行政领导岗位职责
医院行政领导岗位职责
一、院长岗位职责
(一)在上级领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。
(二)领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。(三)负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门.诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
(四)负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
(五)负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
(六)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和地段工作。
(七)教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。(八)根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免,奖惩、调动及提升等工作。
(九)加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收支开支,审查预决算,关心职工生活。
(十)及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
(十一)因事外出或缺勤时,得指定一位副院长代替院长职务。
二、业务副院长岗位职责
(一)在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。(二)督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
(三)深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。(四)负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学实习以及挂构医疗机构的业务指导工作。
(五)负责领导全院的医学科学研究工作。(六)领导医疗业务统计病案工作。
(七)负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
(八)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导所负担的机关、工厂等单位职业病、多发病的防治工作。
(12)、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。
三、行政副院长岗位职责
(一)在院长领导下,分管全院的行政、财务和总务工作。
(二)负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。(三)负责督促财务、总务部门保证医疗所需物资供应工作。(四)负责督促检查本院治安、保卫工作。
(五)负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。(六)负责督促检查全院的经济管理工作。(七)负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。(八)负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。
第2篇:学校行政领导岗位职责制度
学校行政领导岗位职责制度
校长岗位职责
1、主持学校全面工作,正确贯彻执行党和国家教育方针、政策、法规。坚持正确的办学宗旨和办学方向,落实先成才,后成人的办学理念,团结领先教职工,提高办学效益,努力培养德、智、体、美全面发展的社会主义现代化建设者和接班人。
2、团结全校师生,发扬天有高中精神,艰苦奋斗,顽强拼搏,扩大办学规模,提办学水平,使天有高中为成为武穴市优质高中。
3、根据天有教育集团的发展要求,领导制订学校的发展规划和学期工作计划,并认真组织实施检查和总结。
4、根据学校规模、实际需要和集团有关规定,设置学校的管理机构,选任各层次的干部,建立和健全岗位责任制和规章制度。
5、领导和组织德育工作,坚持管理育人、教书育人、服务育人、环境育人的工作方针,采取切实措施,坚持不懈地加强对学生政治、思想、品德教育。
6、领导和组织教学工作,坚持学校工作以教学为中心,执行国家教学计划、课程标准,遵循教育教学规律,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理,深入教学第一线,正确指导教师教改教研,努力提高教学质量。
7、领导和组织体育卫生工作,重视安全和法制教育,构建和谐、平安校园。
8、领导教师队伍建设工作,重视教师队伍建设,注意培养青年教师,组织教师进修、培训,使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平。充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性。
9、导总务工作。贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教学、为师生服务的方向。关心师生生活,保护师生健康,严格管理校产和财务,搞好校园建设,逐步改善办学条件和教职工福利。
10、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助,代表学校协调处理公共关系。
11、民主管理学校。重大问题集体决策并报请集团审批,自觉接受集团和学校教职工的监督。
常务副校长岗位职责
1、协助校长全面负责学校管理工作,在校长不在校时,代表校长主持工作。
2、负责全校政治、思想教育的安排部署、督促、检查。
3、负责对全校各班主任的工作指导管理,督促、检查、考核。
4、负责学生宿舍的管理,对宿管教师的招聘、辞退、管理、考核。
5、负责校园安全管理,负责学校保安的招聘、辞退、管理、考核。
6、指导团委会工作,加强对团委学生会工作的指导、督促。
7、加强对政教处全体成员的思想教育、工作指导、绩效考核。
8、全面负责高二年级工作,加强对高二年级班主任的工作指导、督促、检查。
9、全面负责工会工作,充分调动工会主席的积极,发挥工会副主席的作用,加强对工会工作的指导、督促、检查。
10、完成校长交办的其它工作。
教务副校长职责
1、全面负责教务处工作,充分调动发挥教务处副主任的工作积极性,加强对教务处工作人员的思想教育、工作指导、绩效考核。
2、加强对各年级教学工作的指导、督促、检查,制订各年级教学工作的考核评价方案,落实对各年级的教学绩效考核。
3、加强对各教研组、备课组的教研指导、督促、检查,制订完善教研制度。
4、指导教务处,做好各年级教材的订购工作,指导各年级做好课外教辅资料的订购工作。
5、负责招生工作,加强学籍管理工作。
6、协助校长做好教师招聘、辞退工作,加强教师政治思想教育。
7、制订教师教学过程管理方案,加强教学过程的督促、检查、考核。
8、制订教师教学绩效的考核方案,严格教师绩效评价、考核。
9、制订高考考核、评价、奖励方案,加强对备考工作的指导、督促、检查。
10、全面负责高三年级工作,加强对高三年级副主任的指导、督促、检查。
11、完成校长交给其它工作。
总务副校长职责
1、全面负责总务工作,充分调动、发展总务副主任的工作积极性,加强对总务工作人员的思想教育、工作指导、绩效考核。
2、加强对食堂工作的指导、督促、检查。
3、加强水、电工作的领导,确保水、电正常供应。
4、负责对学校财产的采购、管理。
5、负责学校维修的计划、管理、监督、检查;负责对基建人员的教育、管理。
6、加强对办公室工作的指导和管理,严格把握学校公章的管理和使用,加强对办公室副主任的指导,充分调动办公室副主任的积极性。
7、全面负责高一年级工作,加强对高一年级副主任的工作指导、督促、检查。
8、完成校长交给的其它工作。
工会副主席岗位职责
一、具体负责工会工作,制度工会工作计划,协助工会主席,必要时,及时争取工会主席和分管领导的指导和帮助。
二、协助工会主席,认真贯彻执行党的方针政策,做好教职工的政治思想工作,协助有关部门开展创建文明单位和遵纪守法,爱岗敬业等活动,充分调动广大教职工的积极性、创造性。
三、认真贯彻职工代表大会制,实行民主管理,维护教职工的民主权利,组织安排好职工代表大会的日常工作。
四、负责组织全校教职工开展丰富多彩的文娱活动,活跃职工业余文化生活。
五、面向全校师生,深入调查研究,听取师生的意见和要求,及时向学校反映,充分发挥工会的桥梁作用。
六、关心教职工生活,认真执行劳动保险和国家规定的各项政策法令,维护职工的合法权利和物资利益,替职工说话办事,搞好职工福利工作。
七、抓好职工教育管理以及职工的婚、丧、病号的慰问工作,解决他们的实际困难。
八、协助学校领导住址做好全校教职工的思想工作,使全校教职工树立主人翁思想,为学校的生存和发展努力奋斗。
九、协调处理各种矛盾纠纷,为学校工作排忧解难。
十、积极主动工作,作好学校领导助手,努力完成学校领导交办其他有关工作。
校办副主任岗位职责
一、协助办公室主任,具体负责办公室工作。
二、负责组织有关部门起草或制订全校性的工作计划、工作报告、工作总结、公文、公告、通知;协助校长组织校长办公会、行政会、干部会议和全校教职工大会,并做好会议记录,起草会议决议、纪要和资料整理。组织制订和修订全校性规章制度,负责校长讲话稿的撰写。
三、负责学校教职工人事劳动管理,职称晋升评定工作。
四、负责学校行政分文的审核、打印。公文的收发及文件的编号、传阅、催办、清缴、立案、归档、保密和综合档案室的管理工作。
五、填发学校介绍信和出具学校证明文书。
六、负责组织协调校内各部门的工作,经常到各处室了解情况,对有关指令性工作实行检查和督办,及时向领导反馈信息,以供决策参考。
七、负责接待与处理外单位的来信来访。
八、负责对学校对上请求,对外联系的工作事宜。
九、主管和指导全校的统计工作,负责填报全校综合统计报表。
十、负责做好《学校大事记》记录,为学校校史积累资料。
十一、办理校长交办的其他工作。
教务处副主任职责
一、协助教务主任,具体负责教务处工作。
二、负责制订全校教学计划,督促各年级、各教研组研究制订各年级、各教研组教研计划,并收集整理存档。
三、编制作息时间表、周历表,指导督促各年级科学编排课程表,并及时打印分发。
四、指导督促学籍管理员,加强学生学籍档案管理,抓好学籍管理。
五、督促各教研组备课程序组织集体备课教研,适时召开教研组大会,对教研工作进行督促检查。
六、及时准确订购各学科教材,并及时分发,协助各年级适当订购课外教辅资料。
七、严格组织期中、期末考试,及时打印学生分数册,作好期中、期末教师教学绩效评价。
八、认真组织各年级周末考试安排,及时作好试卷印制,试卷的分发和收取。
九、做好打印人员的管理,及时服务教学。
十、完成学校交办的其它工作。
年级副主任职责
一、协助年级主任具体全面负责年级工作,完成学校交给年级的各项工作。
二、负责制订本年级工作计划,对本年级的教学工作,政教工作作出具体的计划安排。
三、负责本年级班级编排、教师工作安排,课表、周末补课表,周末监考表的编排分发。
四、做好本年级教师的政治思想工作,严格管理,严格考核,充分调动全体教师的积极性。
五、加强本年级班主任督促管理,以年级,带头示范,凡要求班主任做到的,自己先做到,适时召开班主任会议,研究、布置、总结班级工作。
六、作好本年级的学生管理工作,及时处理偶发事件,作好须处分学生的材料整理,上报工作。
七、加强对本年级备课组长的督促管理,深入教研组开展教研,适时召开组长会议,研究、布置、总结教研工作。
八、期中、期末作好教学检查,作好班科联系会议的安排,认真组织和参加班科联系会议。
九、经常深入课堂听课,每周不少于两节,了解教学情况,加强课堂教学的管理和指导。
十、完成学校下达的各项教学指挥和高考目标。
十一、完成学校交办其它工作。
总务副主任职责
1、协助总务主任,具体负责总务处工作。
2、加强对总务后勤工作人员的思想教育,增加服务意识,全心全意为教学服务,全心全意为全校师生服务。
3、加强对食堂工作的指导,加强对食堂伙食的监督、检查,努力提饮食水平,改善师生生活。
4、加强对水、电管理,确保水、电供应,建立水、电使用制度,节约用电、用水,确保全校教学、生活正常运转。
5、具体规划学校的基建维修,坚持原则,努力降低建设维修成本,确保全校教学、生活设施保持完好状态。
6、具体负责学校财产的采购、入库、报销、登记,励行节约,降低成本,严格控制校产流失。
7、加强对花木工的管理,努力美化校园。
8、完成学校交办的其它工作。
团委书记职责
1、在分管校长领导下,全面负责团委会,学生生活工作。
2、根据团章要求,生动活泼开展团活动,督促、检查团支部的组织生活,定期组织团委会组织生活。
3、按团章规定收缴团费,按规定加强团费管理,严格控制团费使用。
4、严格掌握团员标准,及时按收新团员,严格遵守新团员入团程序。
5、加强对全校共青团员的教育和管理,充分发挥共青团员在学校各项工作中的模范带头作用,严肃处理团员违纪行为。
6、协助政教主任,加强对学生会的领导,严格挑选学生干部,充分调动和发挥学生干部在政教管理方面的作用。
7、协助政教主任,及时处理学生中的偶发事件。
8、具体负责学校广播学,确保广播学正常运转。
9、具体负责全校早操的组织、安排。
10、负责组织全校文艺、体育活动,指导学生社团活动,活跃校园文化生活,加强校园文化建设。
11、完成学校交给的其它工作。
政教处副主任职责
1、协助政教主任,具体负责政教处工作。
2、制订并组织实施政教处工作计划,阅审班主任工作计划。
3、具体规划,安排全校政教工作,编制《德育简讯》,通过《德育简讯》对各班主任谈话。
4、具体组织每周一的升旗仪式,组织安排国旗下讲话。
5、具体组织早操话,指导开展课外活动。
6、指导团委会,学生会组织安排全校学生文娱、体育活动,开展学生社团活动,活跃校园文化生活,加强校园文化建设。
7、加强学生日常管理,及时处理偶发事件。
8、审查各年级各班上报的三好学生、模范干部、模范团员&&等名单,具体组织全校三优表彰大会。
9、每学期期中组织召开研讨会,具体负责材料的准备,会议的组织安排、10、认真组织学生会干部值日,充分调动,发挥学生干部学生管理中的作用。
11、审查各年级各班上报的犯错误学生的材料,协助政教主任组织研究处分,撰写处分通告。
12、坚持要求主任做到的,带头示范做到,各个关键时段,坚持到岗,对干部值日、学生值日进行监督检查。
13、完成学校安排的其它工作。
第3篇:行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等:
(1)工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检;(2)随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;
(3)安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任;(4)关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;
1(5)专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ② 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份;
2(6)静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期;(7)相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;
(8)防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质;(9)质量管理体系认证:
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;
2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:
(1)电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换;(2)打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;
(3)传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;
3、办公用品耗材管理:
(1)购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;
② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。
(2)办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;
(3)办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可;(4)打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;
4、5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用; 定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:
(1)京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为:(2)京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为:(3)京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为:(4)京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:
6、办公环境管理、维护:
(1)环境卫生方面:
4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;
② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。
(2)人文环境方面:
① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;
② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;
④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。
(3)环境调整:
① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;
5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;
④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理:
(1)安全隐患预防工作:
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;
(2)安全隐患工作的排查:
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;
② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险:
(1)及时为新员工上社保,为离职员工减社保;(2)去社保机构办理社保相关业务;
6(3)中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利;(4)根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认;(5)为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行:
(1)树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;
(2)对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;
(3)留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;
(4)未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;
10、客户接待安排:
(1)客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;
② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;
⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;
⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节
8 的收尾工作都要安排好。
(2)客户来京办事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?
③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;
④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;
⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。(3)公司举行活动,邀请的客户接待安排:
① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。
(4)来司应聘人员
① 引领至会议室;
② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;
9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。(5)来司推广人员
① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;
② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(6)合作伙伴来司:
① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(7)同事的朋友来司:
① 引领到会议室,倒上水,告知同事;
11、员工差旅安排
(1)接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;
(2)填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录;(3)员工回京,如需要订票的,按规定订票;
(4)外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);
12、公司礼品订制:
(1)常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销
10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。(2)较贵重礼品:
① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。
(3)烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;
13、投标文件配合;
(1)如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函;(2)协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质;(3)协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;
14、其它行政工作。
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