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采购调查报告

作者:礼灏汇 | 发布时间:2021-07-11 06:14:13 收藏本文 下载本文

第1篇:采购调查报告

摘 要

本文采用观察法等调查方法对 XXXX 有限公司采购业务进行分析,发现其中有三个问 题,第一,供应商选择过于单一;第二,供应商管理机制不健全;第三,缺乏规范的采购 管理制度。并针对以上不足提出了分析思路和建议, 可以通过建立良好的供应商竞争体制, 建立完善的供应商管理制度和建立健全的采购业绩评估制度等措施改善 XXXXX 有限公司的 采购业务,追求采购过程中的经济利益最大化,以更好的为企业长期稳定的发展打下坚实 的基础。

关键词:供应商管理 采购业务流程 采购绩效评估 关于 XXXX 有限公司采购业务的调查报告 一、前言

本人所实习的单位是 XXXX 有限公司(以下简称“ XXX ”),是一家专业从事各种吸塑包 装生产及代客吸塑包装的民营企业。从事生产的有 0.1~0.6mm 厚的PS、PVC、PE T及植绒片材等各种材质的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封装、电热合吸塑封装、三折 边吸塑封装和贴体包装等,产品可广泛用于食品、化妆品、五金、电子、电器、通讯、医 药、玩具、体育文具、礼品、制衣等行业的外包装。

本人在 XXXX 有限公司的工作内容为:执行采购管理制度、采购作业流程;按照要求 保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况;对供应商进行询价、比 价、议价,并上报相关信息;依业务订单认真进行采购,并跟催采购进度;与供应商处理 采购异常、退、换货、补偿等事宜;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质 量稳定,交货时间准确。

本人通过对 XXXX 有限公司采购业务的调查分析,发现 XXXX 有限公司在采购方面存在 诸多问题。

二、XXXX 有限公司采购业务存在的问题(一)供应商选择过于单一

在 XXX 的采购业务中, 一般的物料供应商都是已建立长期合作关系的老客户, 都有固 定的供应商,没有太多选择的余地。在物资发生意外时,不能及时得到解决;在物资短缺 时,也会导致公司成本上升,以及工作效率的下降。(二)供应商管理机制不健全

XXXX对于供应商没有系统的管理,只有简单的负责人、地址、联系方式等资料的整 理。也没有专门的人员负责管理,更新档案。没有对应的人员对供应商保持联系。供应商 也无法了解 XXX 的情况,无法找到确定的负责人员,因此无法维系好合作关系,达到双赢 局面。

(三)缺乏规范的采购管理制度

采购过程中,由于社会腐败现象和一部分工作人员、管理人员利己动机的驱动,暗箱 操作,舍好求次,舍近求远等现象时有发生,造成公司资产和效益流失,影响公司形象, 降低公司信誉度,扰乱市场公平竞争。同时, XXX 司的部分采购人员工作效率低下,市场 调研分析能力不够,延误公司生产进步,因此工作能力有待提高。三 XXXX有限公司采购业务现状分析(一)供应商问题

供应商的原材料供应是 XXX 作为服务外包公司,开展业务的基础,由于供应商管理方 面的问题,作者发现 XXX 公司部分物料的供应商几乎已经固定,虽然取得价格方面微弱的 优势,却引发了一系列问题: 1、供应商供货速度过慢

由于已经达成长期交易,部分供应商有所懈怠,对于采购订单反应不够快,这样容易 造成 XXX 公司进程上的延误,打乱公司计划,影响公司工作效率,甚至影响公司声誉。如 4月 1日下的扎带订单,上海博诚实业有限公司于 4月 1日收到 XXX 公司的采购合同,可 是上海博城实业有限公司并不及时投入生产,而要过几天完成其他订单才开始投入我们合 同的生产。这严重影响的 XXX 公司工作进度。2、供应商供货质量过低

XXX 公司采购人员难以参与到供应商组织生产过程和有关质量控制活动,只能通过相 关标准,展开检验,从而影响公司实际收到物料的质量,进一步影响公司的生产业务,影 响公司声誉。例如, XXX 有限公司所供给我司的一批扎带存在严重的断裂问题,这批扎带 一拉紧就断裂,该批扎带达不到 rohs 标准,不能通过 SGS 的检测。无法使用于生产。3、供应商的反应速度过慢

供应商对于订单变化的反应,无法及时、迅速的给予答复,答复不够完整。对于投诉、退货等问题的处理不够得当、不够迅速。例如, XXX 司向明 XXX 有限公司采购泡壳等物料, 但由于 XXX 公司的订单发生变化,重新向 XXX 有限公司发送订单,但是对方公司无法及时 给予回复,无法对新的订单作出反应,无法及时供货。(二)供应商管理问题

供应商管理在 XXX 司的业务发展中也占据非常重要的地位,优秀的供应商管理机制能 够显著提高公司的业务发展,提高公司的声誉,树立良好的公司形象。XXX 司并没有合理 的供应商管理机制,使得采购部门过于混乱。虽然博 XXX 公司并没有庞大的采购部门,但 必须建立起完善的供应商管理。(三)采购方面的问题 1、采购人员问题

XXX 公司的采购工作人员工作效率较低,同时与其他公司一样,采购人员存在获取不 正当利益现象,这不仅损害公司的利益,影响公司形象,因此需要在员工的工作技能,以 及思想品德方面进行培训。供应商有时会给采购人员全部成交金额相应的回扣,或者邀请 吃饭等各种方式,使得部分采购人员在采购过程中,舍近求远,舍好求次,严重影响公司 利益。2、采购绩效评估

完成一次采购工作,就应当进行有效的相应的评估,找出此次业务中的不足,以便对 接下来的工作进行调整,改进。采购绩效评价体系不完全,缺乏客观的实际的指标评价, 不利于 XXX 司建立激励机制,以不便采购质量的管理,容易导致采购成本管理上的问题。四 针对 XXX 公司采购存在的问题提出建议(一)建立良好的供应商竞争体制

不断开发新的、具有威胁的供应商,在供应商之间营造竞争的氛围。供应商的选择, 可以根据他的硬件设施、技术力量、信用评价等方面进行删选。良好的供应商竞争体制可 以加强供应商自身的危机意识, 督促他们加强自身建设, 这样利于双方公司提高生产效率, 建立良好的贸易联系,获得双赢。(二)建立完善的供应商管理制度 1、供应商资料管理

对于 XXX 司正式的供应商,必须建立档案,包括供应商的负责人、地址、联系方式、常用付款条件、信用等级、银行账号等资料。对每个供应商进行严格的审核,并需要有专 门的人员负责更新、管理。2、供应商绩效管理

为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况, XXX 司应当建立与之相适应的供 应商绩效考核指标体系。第一,质量指标:包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料 在线报废率、供应商来料免检率等;第二,供应指标:对供应商准时交货率、交货周期、订单变化接受率等进行评估;第三,经济指标:对于供应商的价格水平,报价、财务状况、财务管理水平等进行考核;第四,支持、配合与服务指标:对于供应商的反应与沟通、表 现合作态度售后服务等方面进行评估。通过这些方面考察,建立准确的供应商绩效管理机 制。

努力做到对采购成本的全面控制,对供应商的成本问题也要做一定的了解,这样可以 使 XXX 司在采购谈判时占据有利地位。为了与供应商建立长期合作业务往来,采购部门可 将利润压在一定的水平线上,朝着双方更高品质,更低成本的目标共同努力。(三)建立规范有序的采购制度

XXX 必须建立正规合理的采购流程,及相应的规范、规章制度,并指示员工必须严格 执行。这样可以避免采购过程中的杂乱无章,减少工作中的错误。例如:必须进行准确的 采购预算,制定合理的采购计划等,将工作的细节以书面形式写明。1、提高员工素质

开展业务培训,指导采购人员计算机技术等的运用,提高采购业务技能。同时要鼓励 员工努力学习科学技术,专研业务,充分发挥主观能动性,提高个人素质。一名合格的采 购人员必须有经验,有技能,有较强的市场信息采集与处理能力,能更好履行采购作业。提高员工个人修养,教育员工生财有道,勿要因小失大。同时加强企业内部监督,采 购人员的一言一行都必须在部门的监督之中。减少、甚至杜绝采购人员或者领导收取回扣 等腐败现象。

2、建立健全的采购业绩评估制度

在采购人员间展开业绩竞赛,按照采购人员实际的工作情况,客观真实地进行评选。以确保采购目标的实现,也可以作为改进绩效的依据,有利于增强业务的透明度,促进部 门之间的沟通。

根据结果,给予业绩优秀的员工一定的奖励,这样可以提高员工的积极性,考察其能 力与职位相匹配情况,合理的对采购人员的日常工作行为进行约束、引导、帮助、教育、和监督,提高员工素质,激发员工潜能和工作热情,谋求员工个人利益与公司利益一同实 现。业绩评估制度必须坚持公平、合理的原则,在考核方法和考评标准上,力求合理、科 学、严格、客观地进行评估。五 结论

本文采用观察法等调查方法对 XXXXX 司采购业务进行分析,发现其中有三个问题,第 一,供应商选择过于单一;第二,供应商管理机制不健全;第三,缺乏规范的采购管理制 度。并针对以上不足提出了分析思路和建议,可以通过建立良好的供应商竞争体制,建立 完善的供应商管理制度和建立健全的采购业绩评估制度等措施改善苏州博利盛塑胶有限 公司的采购业务,追求采购过程中的经济利益最大化,以更好的为企业长期稳定的发展打 下坚实的基础。参考文献: 1.徐杰 田源 2004.采购与仓储管理.清华大学出版社.北京交通大学出版社 2.向才亮 肖桂春 2008.采购管理事务实务.广东经济出版社 3.白世贞 2008.采购与供应链管理系统.中国物资出版社 4.王刚 梁军.2010.采购管理.电子工业出版社

第2篇:电梯采购调查报告

电梯采购调查报告

为确保东莞汇峰中心电梯采购的顺利进行,选到适合项目的设备,XX年X月XX日 至 XX日 项目组成员III、AAA、BBB在XX公司XXX的陪同下组成电梯采购考察组,在CCC及DDD对XXX、XXX电梯厂商状况及业绩进行了考察。主要了解其电梯的销售业绩、电梯的实际运行状况、电梯机房、曳引机状况、生产安装工期、维护能力等。考察具体情况如下:

一、沈阳博林特 代理商为邯郸市强云机电设备有限公司,客、货及观光电梯厂家均能生产,在邯郸暂无办事处,无业绩,考查项目为邢台邢州宾馆及某房地产客梯,轿厢装修一般,曳引机为进口永磁同步,安装工期及生产周期可满足工程要求。

二、沈阳三洋 代理商为邯郸市烜昊物资有限公司,客、货及观光电梯厂家均能生产,在邯郸有办事处,近两年在邯郸无业绩,考查项目为东方明珠广场及电力局住宅楼,电梯质量一般,安装工期及生产周期可满足工程要求。

三、东芝电梯 代理商为邯郸恒利空调制冷有限公司,东芝电梯为日本独资企业,主板为本企业专用设计,客、货及观光梯均能生产,在邯郸设有办事处,合作意识较强,在邯郸维保能力较强,电梯安装为电梯生产厂家专业安装队伍完成,考查项目为邯郸宾馆、矿业集团办公楼观光梯,运行较平稳,装修一般,主要部件为原装进口。

四、上海三菱 在全国业绩最好,市场份额最大,现有gps-ⅲ、菱云、hope三个系列,但菱云与hope两个系列主要面对的是房地产,配置基本全部国产化,不符合我工程招标文件要求。而且曳引机为蜗轮蜗杆式,运行费用相对于永磁同步要高,按招标文件要求将曳引机、门机系统等核心部件改为进口,那价格相对较高。但三菱的总体势力较强,维保有保障。在石家庄设有分公司,负责河北省的电梯销售及维修,但供货时间可能难保障。

五、大连星玛 大连星玛电梯在石家庄设有分公司,负责河北省的电梯销售及维修,准备在邯郸设立办事处,星玛电梯采用otis技术,年产量8000台,在河北省已销售1050台,仅次于上海三菱。电梯安装由厂家专业队伍完成,考查项目为石家庄祥银大厦,轿厢装修较好,运行平稳,噪音较小。无机房观光梯采用复合钢带替代钢丝绳。

六、广州日立 广州日立在石家庄设有分公司-石家庄广日电梯有限公司,生产企业为国营企业,年产量约2万台,在河北销售量400台,在邯郸的维保处正在筹建,安装队伍约60人,曳引机、门机系统主要部件为进口。考查项目为财富大厦客、货及观光电梯,运行较平稳,轿厢一般。

七、巨人通力 由河北鼎联设备技术有限公司代理,采用芬兰技术,全部采用无机房电梯,永磁同步技术是通力的主推产品,且拥有50多项专利,其优点是减少了机房的建筑费用,运行费用相对于蜗轮蜗杆要节省40%左右,而且无机房有利于建筑物的美观。巨人通力现在中国有昆山与湖州两个工厂,年生产能力一万台,研制了世界上第一台无机房电梯,曳引机、门机系统等全部进口。考察项目为燕春花园酒店和820步行街,运行平稳,轿厢装修较好。

八、四川expre电梯 由石家庄莱茵电梯有限公司代理,采用otis同步技术,永磁同步电机,效率高达98%,噪音较低,运行较平稳,工厂年产量1000多台,产品定位是面向中低消费的房地产。代理时间刚一年,在河北的业绩较少。承诺保修期内不论有无问题公司半月去保养一次。

九、东莞三洋电梯 由石家庄市建胜电梯有限公司代理,代理刚一年,在河北销量200多台,客梯采用永磁同步电机,货梯采用蜗轮蜗杆电机,观光电梯采用无机房,但在河北没有安装过无机房电梯。曳引机可选用进口。生产约需一个月,安装人员20多个,可在一个月内安装完成。

十、天津奥的斯 由石家庄市鹏达工程技术有限公司代理,天津奥的斯在石家庄设有分公司,年生产能力15000台,公司实行销售、安装及售后服务一条龙服务,代理商只负责销售,安装及售后服务由分公司负责,优点是品质有保证,在河北省的售后服务有保证。生产周期〈45天,可在一个月内安装完成。门机、控制系统等由德国原装进口,曳引机国内生产,也可进口,两者差价仅在5000元左右。otis的3100系列与上海三菱的gps-ⅲ同属一个水平,但要比三菱的菱云、hope系列配置要好。考察项目为五十四所客、货梯,原劝业场观光梯,其产品优点是货梯的标准并没有降低,反而在同等条件下还要比客梯高一些,梯门采用光幕保护。但据与代理商的了解,石家庄分公司管理较乱,关于价格代理商可直接与厂家协商联系,这样跨过分公司,势必会给以后的维保带来相互推诿,给使用者带来一定的影响。

十一、山东百斯特电梯 由河北德森电梯设备有限公司代理,百斯特电梯是95年与德国德森合资,年产量3000台,在河北省销售300多台,轿厢采用双层不锈钢板,采用最先进的无齿轮电机,节能好,噪音低,较环保。代理商安装级别a级,供货期60天,安装一个月可完成。考察项目为石家庄自由港高层住宅区。运行较平稳。综上所述,在四天对所有投标人的考察中,通过了解各代理商的情况、所代理电梯的生产厂家安装售后服务及实际感受其产品的特性等,各有优劣,电梯采购考察组一致认为巨人通力、上海三菱、天津奥的斯及东芝电梯四个品牌较适合本项目需要,情况如下:

巨人通力: 优点:

1、代理商合作意识较强,在拿到标书后,唯一到现场亲自勘探,并针对现场情况给业主提出了许多合理化建议。

2、巨人通力的电梯全部可采用无机房,这样可赶在主体封顶前将原设计机房取消,节省一部分土建造价,建筑外观也美观一些。

3、巨人通力是永磁同步的推行者,技术领先,相比蜗轮蜗杆的运行费用要节省40%左右。

4、安装能力较强,技术人员水平较高。 缺点:在邯郸暂无维保处。

上海三菱: 优点:

1、品牌效应较好,维保有保障;

2、市场占有率最高,大家容易认可与接受; 缺点:

1、据了解生产周期可能较长,可能满足不了我工程的要求;

2、国产化程度较高,若按招标文件要求曳引机等选用关键部件为进口,报价可能要较高;

天津奥的斯: 优点:

1、市场占有份额较大,仅次于上海三菱;

2、在石家庄设有分公司,并有配件库,维保有保障;

3、电梯国产化程度较高,但技术都是美国otis的,关键部件可选用进口; 缺点:报价较高,分公司管理较乱。

东芝: 优点:

1、电梯厂家是日本的独资企业,技术较高;

2、代理商在邯郸,安装及维保有保障;

3、电梯安装为厂家委派专业队伍完成; 缺点:代理时间较短,业绩在本地较少。

第3篇:设备采购调查报告

XXXXXX工程管道及净水设备采购

调查报告

二零一三年三月十一日至十二日,XXXXX局、XXXX水电工程公司XXXXX工程项目部、XXXXX监理咨询有限责任公司XXXX工程项目监理部分别派出XX、XX、XX、XX、XX等代表组成的采购调查小组,赴西安对棣花镇集中供水工程将采用的管道及净水设备进行市场采购调查。

采购调查小组首先在西安市红旗东路大明宫钢材交易中心对工程所需的钢管、PE管及其附属管材进行了走访调查,与有关管材销售公司进行了商洽。最终拿到市场第一手的销售清单报价(见附件)及管材质量情况,报价的公司分别有:天津市利达钢管西北销售处、陕西荣源钢材有限公司、西安佰根工贸有限公司、陕西天音科工贸集团有限公司等。经过调查小组研究讨论,考虑质量、价格等因素,决定采用陕西荣源钢材有限公司的无缝钢管(国标)及陕西天音科工贸集团有限公司的PE管(国标)。

采购调查小组接下来在浙江金耐普冷却塔有限公司西安分公司对工程所用的净水设备进行了考察,经与其有关技术人员探讨及察看净水设备技术资料,综合考虑设备使用便利情况、设备价格情况及使用寿命年限情况最终决定采用其公司所生产的(报价为14万元)新型号二氧化氯发生器。(设备报价见附件)

此次管材、设备采购调查任务最终在各同志的共同协作下得以圆满完成。

撰稿人:XX

二零一三年三月十五日

第4篇:采购系统调查报告

采购系统调查报告

公司的采购工作经过了十多年的发展,逐渐形成了各自的特点,目前各下属公司设采购部门或类似职能部门的有建设公司、路桥公司、**广场、农业公司、**学校;设专职采购员的有酒店、俱乐部、防腐公司;设兼职采购员的有集团公司、高速投资和物业公司。每一个公司因行业特点不同采购工作的内容也千差万别,目前从事一线采购工作的采购员有35人(附件一)。

采购作为后勤物资供应极为重要的一环,不仅承担着物资通畅、缓解资金压力(在建设与路桥两个公司尤为明显)的重任,而且对公司的开源节流、控制成本起着极为重要的作用,各下属公司根据采购在本公司所承担的职责对采购进行了相应定位,例如建设公司采购物资极为庞杂且数额巨大,建设公司的工程又多为本公司独立承揽,所以设立了专门的材料供应站来合理调配物资供应,节省建材费用;**广场从超市经营的角度出发设立商品部,将卖场管理与商品采购合而为一又各司其职;农业公司根据本公司的实际需要设立购销部,销售旺季侧重葡萄销售,淡季则转向生产物资采购等等,这些都是部分下属公司在采购方面积累的极为有益的探索和经验,但从本次调查问卷所反馈的信息来看(附件二),采购工作运营状况相对于集团公司跨越式大发展而言是相当滞后的,以下主要是围绕“两个滞后”和“一个必要”来展开论述。

一、采购管理工作相对于公司发展整体滞后

(一)采购体制尚需完善

整个公司的采购体制目前呈现各管一块但又偶有联系的状态,管理上互不探询,业务上互不交流,信息上难以共享,使得集团公司的采购工作目前处于疲于应付状态。不同的工作领域使得我们的采购队伍缺乏总体上的核心力量,没有领头羊,采购集体战斗力较弱;采购信息“各流自家田”,无形中增大了采购风险与采购成本;管理体制不畅,束缚了采购人员的职业发展;从下属单个公司的采购水平来讲,也都是心有余而力不足,在这种管理现状下,围绕采购工作做强做大的愿望难以实现。

(二)管理状况差强人意

除了建设公司实行本公司内垂直双重管理外,其他公司的采购顶多自立了一个“小门户”,更多单位的采购附属于其他部门,从精简机构,节省开支角度看,归属其他部门也无可厚非;但从长远看,却贫瘠了采购成长的土壤,使其长期形不成一直相对独立的力量。譬如俱乐部、大酒店的采购划归财务部,从管理上说,简化了部门,方便了管理,但财务部本身工作繁杂,财务与采购本身是两个有联系但更有区别的职业,采购有其自身的运行特点,财务部很难从业务上指导采购,也难以对采购的成长有效开展工作;采购在成本控制中话语权微乎其微,成本的有效控制举步履艰,经营层的利润目标一旦完成不了,往往归责于采购,此时采购又缺乏一个有效的倾诉渠道,造成了采购激情的颓废,颓废的情绪在不自觉中又导致了消极采购的非主观发生,在实际工作中就极易造成采购成本的增加。

(三)专业培训普遍缺乏

毋庸置疑,采购自身的成长对采购工作是极其重要的。从培养成本上讲,采购的培养成本是十分惊人的,金钱(尤其是公司的采购资金)、经验和时间构成了采购成长的主要成本。就我们目前管理现状来看,采购工作基本没有对口的管理机构,采购员几乎没有进行过较为正规的培训和专业的训练,近似天然的自生自长,有的只是个人的天资、悟性和自己的辛勤投入,以及为数不多的“传帮带”;因采购专业知识与实践经验的缺乏造成公司采买资金大量流失的现象在实际工作中频频出现;同时采购队伍的不稳定,又使我们的采购工作面临尴尬现状。如果在今后加大对采购人员的培训力度,无疑是用“最小的采购成本换取最大的节约利润”,避免了“用公司的钱在实践中学习采购”的弊端。

(四)购后服务(又称采购后投入)亟需改观

目前采购所能做到的经常是为了完成任务而去采购,在确保完成任务的前提下,采购员才可能有时间尝试以更低的价格购买较优商品;但从目前采购的整体情况来看,对购货前的市场调研,购货后的信息追踪,以及分析本次采购对实现公司经营目标占多大比重,采购人员都因缺乏工作上进一步的投入而无法去关注自己的劳动成果,这种现象可称之为“采购大堤”中的消极“蚁穴”,继续发展十分危险。这里面,一个重要的原因是采购人员在公司经营中缺乏知情权和话语权,没有建立采购者与经营者之间有效的沟通机制。

(五)缺乏有效的绩效考核,薪酬体现不出公平性

公司没有专门针对采购岗位的绩效考核制度,薪酬也由下属公司各自规范,就造成薪酬方面过分注重了本公司不同工种的薪酬平衡,轻视了采购这一特殊职业在本公司兄弟单位间及本地同行业的薪酬现状,对采购人员的薪资仅仅参考本单位的薪酬体系标准,未从采购系统内部同岗位的相对公平性考虑,导致部分采购员缺乏公平感,在一定程度上影响了采购员的工作热情。

(六)监督管理体制尚不健全,仍停留在感性认知和评价的阶段

从本质上来讲,任何与现金打交道的职业都需要有第三方的监督,但公司对采购工作的监督是明显滞后的,在管理不规范、不透明的环境中,采购人员的采购行为势必无法得到有效的规范和管理。虽然目前公司的采购工作出现的多是令人欣慰的现象,比如多数采购员都比较敬业,对公司忠诚,能够吃苦等等;但从规范和发展采购工作的角度来讲,我们应当积极地发现采购中存在的问题,并把它在集团公司框架内给予科学合理的解决。

二、采购人员的职业状态与采购工作的要求相比相对滞后

影响采购员职业状态的几个主要因素包括职业舆论、发展空间、价值实现、薪酬状况、个人兴趣、家庭因素等等。

(一)职业舆论是影响采购队伍壮大的首要因素

在我们公司,采购是一个很特殊的职业,尤其表现在挑选人员上,领导往往很重视选人这一块工作,但采购员被派到具体岗位上感受最多的却不是重视,而是轻视,甚至是忽视。在现行采购体制下越是基层的采购员越是缺乏工作激情,而业务素质较高的采购员又往往担

负着较大的责任,具体分管的采购、招标事宜繁忙,难以对采购这一职业进行有效的管理与指导,这在一定程度上也影响了采购队伍在公司的发展壮大;同时“隔行如隔山”,公司其他岗位的人员看到的往往是采购的辛劳与琐碎,责难与被忽视,天长日久,形成了采购这一职业“被别人轻视,对自己自嘲”的不正常现象,觉得这实在算不上一个体面的职业。职业舆论如此,可想采购员的生存心态如何。

(二)职业发展空间是采购队伍成长的关键

职业发展空间是一部分想有所作为的采购员一直思考的一个问题。采购员在本公司内部的自由流动尚且困难,“先专后博”的目标前景渺茫,部分公司的采购员是常年固定不变,采购领域狭隘,结构单一,阻碍了个人职业发展。采购岗位设置比较单一,不仅不利于采购人才的梯层发展,也不利于采购人才的储备,这种情况使得那些有志于采购的员工看到采购发展空间的险隘,自然不乐意进这个死胡同,造成采购的队伍日渐式微,而公司发展的大环境却要求提供更多素质较高的采购人才,这就出现了一个难以调和的矛盾,因此,关注采购员的职业发展,针对每一个人设计其职业生涯规划是采购队伍得以良性发展的关键。

(三)给员工创造实现个人价值的平台

采购员在整个采购工作中追求的是什么?这是一位采购员的自问,这一问题意义深刻。如果追求个人价值?职业舆论如此;如果追求个人发展空间?空间如此;如果追求个人价值?采购系统的绩效考核尚没有什么标准;那么仅仅是为谋生而工作?这就是十分危险了!因此,采购应该追求的是一种依靠自身努力为公司创造最大利益的辛勤付出,公司所应当提供的是给其一个可以实现个人价值的舞台。

(四)薪酬现状成为影响采购员工作心态的一个重要因素

在公司管理架构下,采购员的薪酬往往缺乏统一标准,也无专人负责,而工作时却多头管理,各个公司的采购薪酬也不很均衡,这个现况构成了影响采购员工作心态的一个主要因素。

另外,个人兴趣、家庭因素等也是影响采购员个人成长和发展的两个重要因素。

三、建立采购管理体系的必要性

目前在多数企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种:

1、没有明确的采购策略,例如缺乏对采购需求分析,对供应商的培养等;

2、没有注重长期供应商关系管理,例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互赢和激励机制转变;

3、没有把采购管理上升到战略性高度考虑,例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分;

4、集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化,例如资源的最优化配置等等;

5、缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。

集团公司采购工作的现状反映了在采购方面需要加以改革和理顺的现实需求,目前公司的跨越式发展(如高速开工,建设五星酒店、**新村,**医院开业等)需要更多的采购员充

实到第一线,这种紧迫感正在进一步增强。

如果公司适时而动,以企业文化宣贯为前提,人力资源配置为保障,采购系统整合为核心,信息系统建设为手段,对分属不同行业的资源进行全面整合和规范,通过实施改革,将实现采购员和采购工作的“廉洁、专业、规范、高效”,并最大限度的在成本控制方面实现最小化的目标。

完成采购系统整合工作需要深入研究以下课题:

(一)决策层重视采购系统的建设和完善并达成制度上的一致;

(二)确定整合的统一标准,达到资金、商品、物流共享;

(三)设计科学、规范、适用的采购工作流程;

(四)明确不同行业的采购工作职责;

(五)专业采购需要信息共享和相互协作,即信息化和协作性要求;

(六)建立采购工作前期市场调研和成本分析制度;

(七)建立采购系统人才选拔和培养机制,关注员工个人职业生涯规划;

(八)建立完备、专业的培训体系,以及确立采购员所应当具备的基本素质;

(九)采购管理体系中的薪酬体系和绩效考核的建立和完善;

(十)建立健全采购监督管理体系。

由集团公司组建采购系统整合项目小组,针对以上内容的细节问题进行广泛的意见征求和专业的课题研究工作,有计划、有步骤的推进采购系统的规范。

(注:本文仅着力于采购系统内部现状和问题的分析以及从宏观角度探讨设立的必要性,并非试图通过这份报告去寻求可以将采购系统进行全面整合的最终解决方案。)

附一:集团公司采购人员基本情况统计表

附二:《采购系统调查问卷》信息统计报告

撰文:集团公司企业管理部

时间:2005年3月24日

采购委托书

采购年终总结

采购协议书

采购会议纪要

采购年终总结

本文标题: 采购调查报告
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